Budget di vendita - Che cos'è, definizione e concetto

Un budget di vendita è un report che dettaglia una stima dei ricavi di vendita di un'azienda in un determinato periodo.

Tale stima verrebbe effettuata sulla base di dati interni ed esterni all'azienda, poiché è necessario tenere conto degli anni precedenti dell'azienda e del comportamento degli agenti esterni, quali la concorrenza, i clienti e il settore pubblico.

Obiettivi di un budget di vendita

Questo budget serve a segnare la strategia dell'azienda all'inizio del nuovo ciclo economico, generalmente 1 anno. Per fare ciò, il budget di vendita integra la quantità di prodotto che verrà venduta, a quale prezzo, in quanto tempo, dove e come verranno prodotti questi ricavi di vendita.

Sulla base di questi ricavi di vendita, l'azienda deve stabilire obiettivi e un percorso per non deviare eccessivamente dalla stima e cercare di superarla, cosa abbastanza difficile perché di solito si tratta di un documento solitamente fedele alla realtà con eccezioni.

Inoltre, è normale che il budget di vendita includa una stima di come andrà il settore in cui andrà l'azienda, al fine di determinare quanto peso e importanza avrà l'azienda sul mercato.

Come fare un budget di vendita

Per sviluppare un budget di vendita, devi prima includere le seguenti informazioni e calcoli:

1. Periodo per il quale è preparato.
2. Compilazione di dati reali e budget precedenti degli anni precedenti.
3. Stima dell'esercizio obiettivo, rispondendo a cosa, quanto, dove e come verranno commercializzati i prodotti dell'azienda.
4. Stima del ruolo dell'azienda nel settore e della sua evoluzione.
5. Elenco delle eccezioni e dei fattori da tenere in considerazione nelle possibili svolte di mercato.
6. Conclusione e dati finali del rapporto.

Riassumendo, possiamo dire che con questi sei punti avremmo inizialmente un budget di vendita abbastanza semplificato con l'essenziale. Tuttavia, ogni azienda e settore può adattarlo come meglio crede per sfruttarlo al meglio.

Esempio di budget di vendita

Data un'azienda che si dedica alla produzione e vendita della sua marca di veicoli, prepareremo brevemente un budget di vendita.

Per prima cosa prepareremo il budget per l'anno 202X, quindi dobbiamo compilare le conclusioni finali e le stime dei budget degli anni precedenti per confrontarli con i dati effettivi ottenuti in seguito. In questo modo vediamo quanto successo abbiamo avuto in passato con le nostre previsioni.

In secondo luogo, vengono fatte le stime di vendita dell'azienda e viene discusso il ruolo che ha e avrà nel settore, oltre a presentare un'analisi di questo.

Un esempio di un semplice grafico di stima delle vendite potrebbe essere il seguente:

Si può notare che gli analisti hanno stabilito che, sebbene abbiano già un prezzo fisso per i primi sei mesi, abbassarlo potrebbe aumentare la fatturazione. Questo può essere causato da un processo di deflazione, da una crisi del settore, o semplicemente dal voler adottare una strategia diversa per cercare di catturare più mercato.

Infine, una volta spiegate le stime con i loro avvertimenti su eventi futuri imprevisti o problemi specifici che potrebbero sorgere, ci sarebbe la sezione sulle conclusioni e sui dati finali del rapporto, che suggerirebbe le linee guida di cui tenere conto il attività commerciale.