La struttura organizzativa è il modo in cui vengono assegnate le funzioni e le responsabilità che ciascun membro deve svolgere all'interno di un'azienda per raggiungere gli obiettivi proposti.
Poiché ogni azienda opera in modo diverso, ciascuna deve adottare una struttura organizzativa diversa per aiutarla a raggiungere i propri scopi e obiettivi. Pertanto, ogni azienda secondo il proprio modo di operare deve pianificare l'intero processo delle proprie mansioni lavorative e definire le posizioni e le responsabilità di tutte le persone che compongono l'organizzazione.
Quindi, la struttura organizzativa rappresenta il modo in cui il lavoro è organizzato all'interno di un'azienda. Viene inoltre stabilita la modalità di comunicazione e coordinamento che si stabilisce tra ciascuna posizione per lo svolgimento dei compiti.
Infatti, a causa dell'elevato grado di concorrenza, le aziende cercano di migliorare e rendere più efficienti i propri processi produttivi, i propri processi amministrativi e la propria struttura organizzativa.
A cosa serve una struttura organizzativa?
Quando un'azienda realizza la sua struttura organizzativa, cerca di ottenere quanto segue:
- Determinare i diversi reparti e aree operative che compongono l'organizzazione.
- Creare il sistema gerarchico tra le diverse mansioni e aree di responsabilità.
- Delineare i profili professionali per definire i compiti e le responsabilità di ciascun membro dell'organizzazione.
Indubbiamente, tutto ciò facilita una corretta suddivisione dei compiti, che vengono svolti in modo efficiente e ciò consente di evitare l'insorgere di confusione e conflitti.
Tipi di struttura organizzativa
Tra i modelli di struttura organizzativa più comuni che un'azienda può applicare, abbiamo i seguenti:
1. Lineare
Soprattutto, la struttura lineare si basa fondamentalmente sui livelli di autorità e viene gestito un sistema decisionale centralizzato. Questa è strutturata in modo piramidale, più è alta la gerarchia diminuiscono le posizioni, ma in ciascuna posizione aumenta il numero delle responsabilità.
2. Orizzontale
Mentre in questa struttura ci sono pochi quadri intermedi di autorità, così le persone che occupano i più alti livelli di autorità entrano in contatto diretto con tutti i lavoratori in prima linea.
3. Funzionale
Invece, il sistema funzionale raggruppa e ordina persone che occupano posizioni simili all'interno dell'azienda. Fondamentalmente si basa sui compiti che ogni capo e il suo gruppo di lavoro devono sviluppare.
Tuttavia, tutti i dipendenti riportano a un supervisore e ogni squadra di lavoro è organizzata in reparti specializzati. Ad esempio, reparto marketing, vendite, produzione, contabilità, tra alcuni che possono essere menzionati
4. Divisionale
Il sistema divisionale, invece, organizza i lavoratori per una specifica tipologia di prodotto o servizio che viene offerto al mercato. Ogni gruppo di lavoro è responsabile del flusso dei compiti in quella particolare divisione.
5. Matrice
Allo stesso modo, nel sistema a matrice, l'organizzazione divide lo schema di lavoro sia per ciascuna area di funzioni sia per i tipi di progetti che vengono sviluppati. Funziona come una matrice in cui ogni dipendente riporta a due capi immediati; un supervisore di progetto e un supervisore di funzioni.
6. Centrale
Infine, la struttura centrale viene utilizzata maggiormente nelle aziende molto grandi e quindi il loro modo di lavorare è più complesso. Ecco perché ogni dipendente deve rispondere a molti supervisori che si trovano in aree diverse o in luoghi diversi.
Infine, possiamo concludere che qualsiasi azienda che ha una buona struttura organizzativa ha maggiori probabilità di ottenere buoni risultati. Puoi prima determinare la quantità di risorse umane di cui hai bisogno per svolgere i tuoi compiti, sai chi è responsabile di ogni processo di lavoro e puoi delineare chiaramente le responsabilità di ciascun membro del team. Tutto questo insieme ti consente di eseguire meglio e in modo più efficiente.
Struttura aziendale