Il revisore è il professionista incaricato della revisione dei libri contabili di una società. Ciò, al fine di corroborare la corrispondenza degli atti con l'attività effettivamente svolta dall'impresa.
Cioè, il revisore valuta se la contabilità della società riflette la realtà, verificando che tutte le operazioni siano state debitamente registrate e giustificate.
In questo senso, va sottolineato che la contabilità di una società è come la sua lettera di presentazione alle autorità pubbliche, ai partner e ai potenziali investitori.
In questo senso, l'ideale è che la figura del revisore sia il più possibile indipendente, cioè non abbia alcun legame con nessun membro dell'organizzazione. Si evitano così conflitti di interesse.
Tipi di auditor
Esistono principalmente due tipi di revisori:
- Interno: Viene assunto dalla società controllata. Ad esempio, per valutare periodicamente diverse aree o reparti dell'organizzazione.
- Esterno: Viene assunto da una terza parte. Ad esempio, dall'autorità di riscossione delle imposte che cerca di garantire che l'organizzazione controllata abbia debitamente dichiarato le proprie entrate e spese e paghi le imposte corrispondenti.
Funzioni di revisore
Tra le funzioni del revisore vi sono:
- Esaminare i rendiconti finanziari della società, come lo stato patrimoniale e il conto economico.
- Rivedere la documentazione a supporto delle transazioni registrate, ad esempio i buoni di vendita.
- Verificare se gli standard contabili sono rispettati. Ad esempio, se le immobilizzazioni vengono ammortizzate in base al rispettivo periodo di vita utile (determinato dalla legge).
- Garantire la coerenza dei record. Ad esempio, se è stata registrata l'acquisizione di un determinato macchinario, deve essere possibile verificarne l'esistenza.
- Analizzare i beni e le obbligazioni della società.
- Studiare i rapporti inviati da tutti i reparti alla direzione.
- Rivedere il rispetto delle leggi sul lavoro con i dipendenti, riconoscendo, effettuando, ad esempio, le rispettive ritenute sul libro paga.
- Fornire consigli per aumentare la produttività e/o ridurre i costi aziendali. Può essere, ad esempio, che siano state effettuate spese inutili o ingiustificate in una specifica area dell'azienda, che va contro gli interessi dei soci.