Spese amministrative - Che cos'è, definizione e concetto

Le spese amministrative sono quelle che originano nell'esercizio di direzione, organizzazione e amministrazione, evitando di essere inquadrate nell'attività ordinaria della società.

Queste spese non partecipano direttamente a un dipartimento speciale, ma sono necessarie quando si esegue il modo di gestire e organizzare l'azienda. Sono, insomma, necessari per il buon funzionamento dell'impresa.

Le spese amministrative sono utilizzate affinché l'azienda possa svolgere la propria attività in modo soddisfacente. Influenzano direttamente i compiti di senior management, assunzione o contabilità.

Sono per lo più di tipologia fissa. Cioè, esisteranno indipendentemente dal livello delle vendite senza variare di poco il loro importo. Inoltre, sono spesso i più difficili da giustificare in termini di redditività e indici di efficienza, poiché non sono coinvolti nella produzione o nella vendita.

Esempi di spese amministrative

Per identificare le spese amministrative dobbiamo escludere la loro influenza diretta sull'attività operativa della società. Tuttavia, per comprendere meglio il concetto, i seguenti esempi possono aiutarci:

• Stipendi dirigenti.
• Stipendi di consulenti, commercialisti e amministratori che non influenzano direttamente la qualità del prodotto o del servizio offerto dall'azienda.
• Costo totale del reparto risorse umane.
• Affitto dei locali o dell'ufficio.
• Spese in forniture per ufficio (penne, fogli, graffette, ecc.).

Sebbene le spese amministrative non siano essenziali nello sviluppo diretto del prodotto o servizio, sono le uniche spese che non scompariranno dal business, poiché senza di esse l'azienda non potrebbe funzionare.

Differenza tra spese amministrative e amministrative

Per vedere più chiaramente la differenza tra spese amministrative e amministrative, ecco alcuni esempi di questi due tipi di spese. In questo caso useremo come modello un'azienda che si dedica alla vendita al dettaglio:

• Spese amministrative: qualsiasi spesa che non ha nulla a che fare con l'attività corrente della società.
• Spese di amministrazione: controllo di gestione, personale esterni legati alla consulenza, ecc.

Inoltre, se ci riferiamo alle spese relative all'attuale attività dell'azienda, queste risiedono principalmente negli stipendi di cassieri, sostituti, addetti alle consegne o alla logistica.