Audit - Che cos'è, definizione e concetto
In ambito economico, auditing significa valutare e misurare in modo approfondito le caratteristiche di un'organizzazione al fine di mostrarne i punti deboli ei punti di forza, tenendo conto di una serie di fattori, quali l'efficienza e la redditività.
Per audit si intende l'azione di analizzare in modo esaustivo e dettagliato le diverse caratteristiche di un'impresa o di un particolare ente. E non solo, poiché le condizioni di misurazione devono basarsi su criteri prestabiliti.
Nell'economia quotidiana, il lavoro di auditing ha diverse metodologie che tengono conto dell'ambito di studio o dell'azione che si assume. In tutte vengono valutate le strategie ei processi intrapresi dall'ente da sottoporre a revisione.
L'azione di controllo comporta necessariamente una metodologia specifica, basata sull'osservazione dei processi svolti dai soggetti analizzati, nonché della loro evoluzione nel tempo e degli indici connessi all'attività svolta.
Infine, tutto il lavoro di audit deve essere formalmente riflesso attraverso un rapporto di audit, il cui scopo è vario (da offrire informazioni utili per la stessa azienda o valore legale vincolante davanti all'Amministrazione)
Obiettivi principali nel processo di auditing
Ci sono principi chiari nello schema di base del lavoro di audit, riassunti come:
- Stabilire un'osservazione continua nel tempo di un'organizzazione, basata sulla raccolta intensiva di dati e documentazione della stessa.
- Approfondimento delle caratteristiche dell'ente, dalla sua operatività quotidiana all'inventario dei suoi beni o risorse.
- Valutazione dei processi intrapresi e dell'utilizzo delle risorse necessarie per essi.
- Misurazione di tutte le attività e confronto con gli standard di ciascun campo di azione, nonché con le diverse normative o leggi.
- Rilevazione di guasti o possibili anomalie.
- Preparazione di miglioramenti da implementare e possibili strategie aziendali da implementare.
- Preparazione di un rapporto di audit dettagliato, argomentato con dati empirici e conclusioni per il futuro a breve e lungo termine.
Tipologie di azione di auditing di un'organizzazione
In questo senso esistono audit ambientali, informatici, di compliance o più diffusi come quelli finanziari, gestionali o contabili.
In alternativa, ci sarebbe anche un audit completo come compendio o applicazione congiunta di quanto sopra in una società.
Tenendo conto dell'origine del lavoro del revisore, è possibile differenziare gli audit interni o esterni. Tali classi si distinguono a seconda che sia l'organizzazione stessa che effettua la valutazione o si tratti di personale esterno alla propria struttura.
