L'audit operativo è quello focalizzato sulla valutazione esaustiva dell'uso delle risorse che un'organizzazione ha e se essa raggiunge in modo efficiente e di qualità gli obiettivi prefissati.
Conducendo un audit operativo, aziende e istituzioni di ogni tipo hanno la possibilità di studiare se funzionano in modo efficiente.
In questo senso, l'analisi dettagliata della gestione delle risorse che un'azienda ha è importante quando si tratta di conoscerne l'efficacia operativa. Allo stesso tempo, deve stabilire parametri di qualità in cui ogni azienda deve operare.
I processi indirizzati da un'azienda, o da qualsiasi governo, devono essere intrapresi in modo efficiente e coordinato per evitare anomalie e perdite efficienti che portano ad altre conseguenze organizzative.
Per tutte queste ragioni, il sistema di controllo interno di una società è messo a disposizione del revisore, in modo che il revisore possa identificare se funziona in modo efficiente o, comunque, se ci sono punti di miglioramento dei processi.
Caratteristiche dell'audit operativo
Come con altre modalità di azione di audit, quella operativa presenta alcune caratteristiche eccezionali che dovrebbero essere notate:
- Qualsiasi tipo di processo è suscettibile di analisi e misurazione, dal rapporto economico-finanziario a quello lavorativo all'interno di un'azienda
- A causa del suo ampio margine operativo, questa disciplina richiede professionisti dell'auditing con una formazione specifica in vari campi. Ovvero, professionisti multidisciplinari (le materie come diritto commerciale o tributario, contabilità e risorse umane sono le più diffuse)
- Come per le altre modalità, l'audit operativo deve individuare eventuali carenze, ma al tempo stesso definire attraverso il proprio rapporto di audit percorsi da intraprendere o elaborare miglioramenti che ne migliorino la coesione organizzativa
Questa forma di controllo è frequentemente applicata praticamente in tutti i settori dell'economia. Questo perché ogni organizzazione ha margini di miglioramento nel suo percorso verso l'efficienza e la massimizzazione dei profitti.
In altre parole, una corretta lettura della gestione delle proprie risorse presuppone operativamente il miglioramento del livello di competitività di un'impresa.
Un semplice esempio dei vantaggi dell'applicazione di questo tipo di metodologia è vedere quelle aziende che decidono di esternalizzare i servizi.
Ciò si verifica perché deducono che sono più efficienti nel rispettare questo passaggio, come nel caso di entità finanziarie che esternalizzano o subappaltano il proprio back office per risparmiare sui costi.