Il controllo delle prestazioni è una metodologia incentrata sulla valutazione delle risorse e della struttura di un'organizzazione, azienda o istituzione e il modo in cui il loro utilizzo porta a un certo livello di redditività.
Il fenomeno del controllo di gestione è emerso negli ultimi decenni come una risorsa rilevante per tutti i tipi di società commerciali o istituzioni pubbliche.
La sua esecuzione aiuta tutti loro a ottenere benefici in modo efficiente, tenendo conto delle risorse di cui dispongono e del modo in cui vengono utilizzate a livello organizzativo.
Per concetto, questa modalità è in qualche modo simile ad un altro tipo di audit, quello operativo. In entrambi i casi si analizza la coesistenza e l'uso efficiente delle diverse risorse a disposizione di un'impresa o di un ente.
Mentre l'audit operativo si concentra sull'obiettivo dell'efficienza e sull'eliminazione di fallimenti o anomalie nello sviluppo di un'attività economica, l'audit di gestione fa il passo successivo.
Dal punto di vista dell'efficienza misurata, una buona performance organizzativa deve tradursi nel raggiungimento del livello atteso di redditività o profitto.
Questi stessi obiettivi devono essere fissati secondo le previsioni di ciascuna azienda all'inizio del suo percorso.
In questo senso, uno dei principali nuclei di studio di questa modalità è l'analisi delle strutture delle imprese e del loro funzionamento coeso.
Caratteristiche del controllo di gestione
Questo tipo di audit presenta alcune caratteristiche distintive che lo rendono uno dei più utilizzati da tutte le tipologie di organizzazioni:
- Attraverso un'analisi approfondita delle risorse e dei processi che vengono messi in atto, si ricerca una relazione logica. Ovvero, quali obiettivi economici dovrebbe perseguire un'azienda tenendo conto della sua situazione
- Si concentra sulla pianificazione strategica dell'azienda, definendo gli obiettivi di redditività da raggiungere
- Se, nello studio dettagliato dell'organizzazione, vengono rilevate anomalie che riducono il livello di efficienza, devono essere accuratamente dettagliate con i dati.
- Allo stesso tempo, devono essere stabilite le misure da mettere in atto per correggere le cattive pratiche o l'uso inefficiente delle risorse. Ciò suppone la preparazione di una nuova strategia aziendale
- È gestionale, quindi la sua principale utilità è fornire informazioni utili per il processo decisionale ai proprietari o agli amministratori
- In ogni momento protagonista di qualsiasi provvedimento sarà la concessione di un risultato economico o di un beneficio preventivamente stimato dall'impresa nel proprio piano industriale. Il giusto processo decisionale da parte della Direzione sarà il passo da seguire
Le organizzazioni di solito si sottopongono a questo tipo di audit come scanner della loro situazione in termini di gestione.
L'immagine riportata nella relazione di revisione sarà di valore a fronte di possibili acquisizioni di aziende o fusioni con altre.
Ciò risponde a quanto detto che la struttura di un'azienda ei processi che la sua vita quotidiana comporta devono essere correttamente misurati.
Sarà così possibile studiare eventuali modifiche o miglioramenti anche dall'esterno.