Un processo di selezione del personale è un insieme di test suddivisi in diverse fasi al fine di scegliere i migliori candidati per ogni posizione lavorativa.
Le aziende hanno la necessità di assumere personale per ricoprire nuovi posti di lavoro o altri che sono diventati vacanti. L'obiettivo è quello di conoscere i candidati per sapere chi è il più adatto per ogni posizione lavorativa.
Il processo di selezione si articola in più fasi al fine di filtrare i candidati che meglio rispondono ai requisiti tecnici, personali, attitudini e interessi. In ogni test, rimangono meno candidati fino a quando alcuni non raggiungono il colloquio finale di lavoro.
Fasi di un processo di selezione
Il processo di selezione deve essere pianificato ed eseguito correttamente almeno in queste fasi principali.
1. Comunicazione dell'offerta di lavoro
Puoi rivolgerti a fonti interne o esterne. Interna se il posto vacante viene comunicato ai lavoratori dell'azienda che desiderano cambiare posizione. Oppure a fonti esterne, se la pubblicazione dell'offerta avviene su siti del lavoro, associazioni professionali, agenzie per il lavoro o consulenti risorse umane (HR).
2. Ricezione delle candidature e preselezione
Una volta che avremo pubblicizzato il posto vacante ei requisiti richiesti, inizieremo a ricevere i curricula dei candidati. In base alle informazioni raccolte nel CV, verranno selezionati i candidati che posseggono a priori i requisiti necessari per continuare a sostenere le prove attitudinali. In questa fase, ad esempio, vengono valutate le qualifiche, gli anni di esperienza, l'area geografica, la disponibilità al cambiamento o l'età.
3. Esecuzione di prove tecniche
I candidati saranno invitati a sostenere le prove di selezione per valutare le conoscenze e le competenze di ciascuno di essi. Questo sarà un secondo filtro nel processo di selezione. Tra i test che solitamente vengono svolti in questa fase, ci sono test psicotecnici, test linguistici, dinamiche di gruppo, simulazioni o test di conoscenza specifici per la posizione.
4. Colloquio personale
Una volta svolte le prove tecniche, i candidati con i migliori risultati verranno selezionati per scoprirne le capacità personali, le aspirazioni, gli interessi e le attitudini attraverso un colloquio di lavoro. L'intervista può essere con una o più persone dell'azienda o anche suddivisa in più fasi dell'intervista. Prima con le risorse umane e poi con i responsabili di sezione, ad esempio. Questa è la fase chiave che determinerà quale candidato sarà scelto per la posizione.
5. Assunzione
Una volta scelto il candidato che entrerà a far parte dell'azienda, dobbiamo fare l'offerta di lavoro. Vale a dire, le condizioni economiche e lavorative che l'azienda offre. In alcuni casi, una parte di queste condizioni può essere negoziata con il candidato. Una volta accettata l'offerta, il contratto viene firmato e legalmente registrato.
6. Incorporazione, ricezione e adattamento
Il processo di selezione non si conclude con la firma del contratto, ma si continua a valutare il candidato durante i primi giorni di lavoro per vedere se soddisfa davvero le aspettative, si adatta alla posizione e all'azienda.
La sua incorporazione alla società è un punto essenziale nell'adattamento del lavoratore. In esso, cerca di conoscere i suoi colleghi, il loro posto di lavoro, usi e costumi e, naturalmente, sente la sicurezza di poter porre qualsiasi domanda possa avere.
Normalmente, i contratti includono un periodo di prova di diversi mesi per determinare se il candidato soddisfa o meno le aspettative. Attraverso le valutazioni delle prestazioni verranno misurati i tuoi progressi all'interno dell'azienda.
Le chiavi per pianificare un processo di reclutamento di successo
Dal punto di vista dell'azienda, affinché il processo di selezione soddisfi gli obiettivi attesi, deve compiere due passaggi fondamentali nella sua pianificazione:
- Effettuare una corretta analisi e descrizione del lavoro da ricoprire. E, poi, dettagliare le funzioni che verranno eseguite, chi deve riferire o le pianificazioni che devono essere soddisfatte.
- Descrivi il candidato ideale per ricoprire quella posizione. Cioè, fai un elenco di abilità personali, aspirazioni e conoscenze professionali che la persona selezionata deve avere.
Sulla base di questi criteri, possiamo continuare a valutare i candidati finché non troviamo ciò che è desiderato e necessario.
Dal punto di vista di un candidato che entra in un processo di selezione, deve preparare ciascuna delle fasi per superarlo con successo.
Analizza l'offerta di lavoro e indaga sull'azienda per scoprire se vogliamo davvero lavorare lì ed è quello che stiamo cercando. Una volta chiarito questo punto, dobbiamo preparare ogni prova tecnica e ogni colloquio.