La gestione di un progetto è quella disciplina che mira ad applicare una serie di conoscenze, inclusi strumenti o tecniche, per raggiungere un obiettivo e renderlo vincente.
In questo modo, la tua preoccupazione principale è che si concretizzi. Per questo motivo, una buona leadership è essenziale. Dobbiamo sapere cosa vogliamo, come lo vogliamo, quando lo vogliamo o quali mezzi abbiamo per ottenerlo. Certo, non dobbiamo dimenticare il motivo per cui lo realizziamo, la soddisfazione di un'esigenza di mercato.
La necessità della gestione del progetto project
La gestione dei progetti è più necessaria che mai in un mondo globalizzato. Mercati competitivi, richieste dei consumatori (variate e talvolta impreviste) o pressioni di altri concorrenti rendono necessaria una gestione efficace ed efficiente. Pertanto, è conveniente conoscere a fondo questo aspetto.
Per le ragioni di cui sopra, è più che consigliabile studiare la scienza che ci insegna come eseguire la gestione di un progetto. Non solo ingegneri, economisti o architetti, ma tutti coloro che lavorano ai progetti devono essere formati per gestirli correttamente.
Cinque fasi nella gestione di un progetto
Ogni progetto ha una serie di fasi che il regista deve conoscere per poterlo gestire correttamente. Questi sarebbero quelli mostrati di seguito.
- Il primo è stabilire gli obiettivi da raggiungere. Questo è forse quello fondamentale, sapere cosa vogliamo. L'obiettivo principale, il più generale, e quelli specifici che aiutano a raggiungerlo devono essere dettagliati.
- Analisi della situazione. Per sapere come ottenere ciò che vogliamo, dobbiamo essere chiari su dove stiamo iniziando. Dobbiamo conoscere i nostri punti di forza e di debolezza e anche le opportunità e le minacce offerte dall'ambiente. Una matrice SWOT (o SWOT) può aiutare.
- La strategia da seguire. Questa è la conclusione della sezione precedente. Partiamo dalla conoscenza di ciò che abbiamo o di ciò in cui siamo bravi e non così bravi. D'altra parte sappiamo cosa offre il mercato e quali sono gli ostacoli. Ora dobbiamo iniziare la strada e per questo dobbiamo scegliere una strategia adeguata.
- Una volta scelto, deve essere eseguito. Questa fase è essenziale perché ci offrirà un feedback per sapere se stiamo andando bene o meno. Ci fornirà informazioni rilevanti per l'ultima fase.
- Risposta. È tempo di conoscere il risultato della strategia, di sapere se ci siamo riusciti. In caso contrario, possiamo attuare le misure correttive appropriate. Per questo motivo è importante disporre di un modo per calcolare eventuali deviazioni.
Il piano di gestione di un progetto
Sappiamo già qual è la direzione di un progetto, la sua importanza o le sue fasi principali. Ora è il momento di mettere tutto in un documento, il piano di gestione, perché è importante farlo? Perché così com'è scritto possiamo rivederlo, servirà da guida e potrà essere trasmesso più facilmente a tutti. Il rapporto potrebbe avere le seguenti parti.
- Pianificazione. Devi stabilire l'obiettivo, i programmi e tutte le informazioni pertinenti, come i costi e i rendimenti attesi. Questa parte del piano sarebbe quella che permetterà di conoscere la portata del progetto stesso.
- Integrazione. Ora devi decidere cosa farà ogni membro della squadra. Naturalmente, i loro suggerimenti e opinioni dovrebbero essere presi in considerazione. Questa parte sarebbe la parte iniziale.
- Infine, ci sarebbe la parte formale. In esso, il piano deve essere rivisto e approvato dalla direzione generale, d'accordo con il resto delle direzioni.
Esempio di gestione del progetto
Immaginiamo di voler realizzare un progetto. Una rivista scritta da studenti e relativa a varie materie accademiche, compresa l'economia. Vediamo quali sono le fasi da tenere in considerazione:
Come vediamo nella figura, una prima fase sono gli obiettivi principali e ausiliari, la creazione della rivista e il modo in cui lo faremo. Il secondo ci permetterà di sapere se ce ne sono altri simili sul mercato o con cosa o chi abbiamo (collaboratori). Terzo, dobbiamo delineare in dettaglio la strategia da seguire, come la creeremo, quale server assumere e così via. Il quarto passo è implementare la strategia, mettersi alla scrittura. Il quinto sarebbe vedere cosa abbiamo sbagliato e correggerlo.
In realtà, le fasi per realizzare la gestione di un progetto sono semplici. Il difficile è metterli in pratica e, soprattutto, avere successo in quel percorso. Ma come tutto nella vita, si tratta di soppesare i rischi e decidere cosa è meglio per noi.