Il controllore finanziario, in ambito aziendale, è il responsabile del controllo finanziario e della gestione dell'impresa. La sua missione principale è stabilire un piano di controllo sui diversi progetti dell'azienda, per sapere quale sarà la linea d'azione in base all'avanzamento di ciascuno.
Tali piani di controllo consistono essenzialmente nel confrontare i risultati effettivi dell'azienda (solitamente risultati passati) rispetto ai budget e alle previsioni future. Si traduce principalmente in un controllo dei costi aziendali.
Questo è di grande aiuto per l'azienda, poiché permette di sapere se il progetto sta andando secondo le previsioni, se queste sono peggiori dei risultati reali o se sono migliori. E in questo modo, con l'analisi di questi dati, il controllore finanziario può sviluppare piani di miglioramento, che verranno applicati ai progetti futuri dell'azienda.
Il controllore finanziario è diventato nel tempo una figura fondamentale in qualsiasi azienda, passando dallo svolgimento di soli compiti finanziari allo svolgimento di funzioni generali dell'azienda.
Funzioni del controllore finanziario
Le funzioni del controller variano a seconda delle dimensioni dell'azienda. Nelle piccole imprese svolge solitamente, oltre a quelle di controllo di gestione, compiti contabili e finanziari. Nelle aziende più grandi, di solito esiste un reparto specifico per il controllo di gestione.
Le principali funzioni del controllore finanziario sono:
- Progettazione e controllo di sistemi contabili (sia di contabilità finanziaria che di contabilità analitica). Per poterli analizzare e facilitare il processo decisionale. Ottimizza la gestione dei costi e supporta l'implementazione dei programmi di contabilità.
- Progettare il sistema informativo e gestionale dell'azienda.
- Preparare e mantenere aggiornati i sistemi di pianificazione e controllo aziendale.
- Analizzare e controllare la redditività dell'azienda e la produttività dei dipendenti. Per fare questo, rilevando e comunicando possibili errori e miglioramenti.
- Progettare procedure di lavoro e vigilare sulla loro corretta osservanza.
- Documentare e comunicare sia al management che agli agenti esterni (azionisti, sindaci, ecc.) gli aspetti chiave della gestione della società.
- Progettare e gestire dashboard. Collaborare con il senior management nelle decisioni strategiche e di investimento.
- Supportare la direzione nel coordinamento del resto delle aree funzionali.
Il controllore finanziario nella gestione dei progetti
Di fronte a nuovi progetti, invece, i compiti del controllore finanziario possono essere suddivisi in tre fasi:
- La fase che precede l'esecuzione del progetto: In questa fase, il controllore deve sviluppare piani di controllo e stabilire previsioni. Di solito è la fase più importante, perché eventuali errori precedenti si riporteranno nelle fasi successive e distorceranno le conclusioni finali.
- La fase durante l'esecuzione del progetto: In questa fase il controllore deve verificare e verificare che le previsioni siano state rispettate, confrontandole con i primi risultati. A seconda degli scostamenti che si verificano, in questa fase si possono prendere decisioni da applicare immediatamente e correggere eventuali squilibri.
- La fase post-implementazione del progetto: Una volta eseguito il progetto, il controllore deve analizzare i risultati e verificare gli scostamenti dalle previsioni. Una volta analizzati i risultati, si devono realizzare i report oi report del progetto, dove si rifletterà l'intero processo che è stato svolto (piano di controllo, previsioni, modifiche, risultati finali, scostamenti). Tali rapporti vengono consegnati direttamente alla Direzione o alla Direzione dell'azienda.
L'importanza del controllore finanziario nell'azienda moderna
I vecchi sistemi di controllo si limitavano al solo controllo operativo attraverso sistemi di contabilità analitica e ignoravano ogni tipo di pianificazione. Nei nuovi sistemi di controllo di gestione, in cui la pianificazione e il controllo acquisiscono maggiore importanza e dove c'è una maggiore integrazione tra tutti gli elementi dell'impresa, è necessaria l'esistenza del posto di controllo finanziario.
