Il controllo del budget si riferisce a tutte le attività volte a bilanciare il conto delle entrate e delle spese di un'organizzazione.
In senso stretto, per controllo di bilancio si intendono le attività, i controlli e gli strumenti atti a mantenere regolari i conti pubblici di un'amministrazione. Tutto questo, con l'obiettivo che le spese non superino le entrate. Bene, se questo accade, ci sarebbe una situazione di deficit. Inoltre, allo stesso modo, non ci sono più risorse di quelle necessarie per finanziare le voci di spesa (surplus).
Il budget è l'elemento principale e fondamentale nella pianificazione dei conti di un'organizzazione o di un'amministrazione. Poiché, da questo, è possibile prevedere le spese che avremo in un esercizio. Tutto questo, in base alle azioni che si pianificano e alle modalità con le quali verranno finanziate, tramite imposte e altri proventi fiscali, ricorrenti o straordinari.
Sulla base del controllo del budget è possibile anticipare e studiare gli scostamenti che possono insorgere nell'esecuzione del budget. Per fare ciò, adottando misure periodiche quando si verificano squilibri e instabilità nell'ottenimento di entrate o in spese che sono salite alle stelle.
Utilità di controllo del budget
- La possibilità e l'opportunità di confrontare, in modo totale in un esercizio o per periodi, i dati reali di esecuzione con gli obiettivi inizialmente fissati.
- Flessibilità nel processo decisionale, derivata dallo stato di avanzamento delle attività, in modo che sia possibile alterare le previsioni e modificare compiti e voci a seconda dello stato del budget.
- Controllo ed efficacia delle misure adottate in sede di budget nonché quantificazione di eventuali scostamenti.
Il controllo del budget è di vitale importanza per qualsiasi organizzazione. Poiché serve come follow-up e analisi di possibili deviazioni nella pianificazione dell'esercizio, e inoltre, comporta il continuo aggiornamento della pianificazione e riorganizzazione dei conti e della sostenibilità finanziaria di qualsiasi centro.