Budget - Che cos'è, definizione e concetto

In economia, un budget si riferisce alla quantità di denaro necessaria per far fronte a un certo numero di spese necessarie per intraprendere un progetto. In questo modo può essere definito come un dato anticipato che stima il costo che il raggiungimento di tale obiettivo comporterà.

In altre parole, il budget è la delimitazione in termini monetari delle condizioni che circondano il progetto prescelto e dei risultati che si prevede saranno raggiunti dopo il suo completamento entro un determinato tempo. Per questo motivo, questa espressione quantitativa presuppone a sua volta un alto livello di consonanza con il business plan e le strategie che segnano il percorso dell'azienda.

Seguendo la linea tracciata dalla definizione iniziale, si potrebbe dire che un budget esprime in termini monetari il piano d'azione di una determinata azienda o imprenditore. Questo, poiché attraverso la sua redazione stabilisce le risorse ei flussi finanziari che verranno impegnati in detto progetto in un certo periodo di tempo.

Periodo di un budget

In relazione al periodo di cui si parla, è possibile fare una classificazione delle diverse tipologie di budget tra pianificazione a breve termine (tipica dei progetti quotidiani e più veloce) e a lungo termine (più comune nell'attività di grandi imprese o nelle politiche economiche dei paesi).

Normalmente i budget annuali di un'azienda sono solitamente espressi con i seguenti periodi:

• Primo trimestre: In inglese è associato a "quarter" (trimestre dell'anno) e per questo motivo viene solitamente indicato come Q1.
• Secondo trimestre: Viene spesso chiamato Q2.
• Terzo trimestre: Viene spesso indicato come Q3.
• Quarto trimestre: Di solito è indicato come Q4

Ogni trimestre ha 3 mesi e quindi completano un intero anno di 12 mesi.

In altre parole, il budget può essere inteso come un modo per marcare il piano d'azione che l'azienda si accinge a realizzare, definendo gli obiettivi che si ricercano in tale compito e le funzioni che è necessario svolgere per raggiungerli. In questo senso, è normale che i budget presentino una serie di caratteristiche comuni, come prevedibilità, economicità, flessibilità, affidabilità, partecipazione e opportunità.

Il budget è importante per il corretto utilizzo delle risorse a disposizione dell'azienda, che possono essere assegnate e utilizzate in modo efficiente se è disponibile questo tipo di pianificazione preventiva. In questo modo è più facile misurare il rischio legato a questi tipi di obiettivi con l'intento di ridurlo il più possibile e ottenere risultati migliori.

D'altro canto, un bilancio può fungere anche da mezzo di informazione per le istituzioni e gli enti pubblici. Questo, dando un'immagine vera e trasparente delle intenzioni, dei fondi utilizzati e delle azioni delle aziende.