Molte persone quando pensano a un posto di lavoro immaginano un ufficio con numerosi cubicoli, telefoni che squillano e un grande ufficio in sottofondo per il capo. Tuttavia, il coworking è stato un cambiamento radicale quando si tratta di spazi di lavoro.
Ebbene, grazie al coworking, che deriva dall'inglese "collaborative working" ovvero lavoro collaborativo, si possono trovare luoghi in cui convergono professionisti provenienti da attività lavorative molto diverse e che non hanno bisogno di recarsi in ufficio. Ciò implica che i lavoratori possano svolgere la loro professione sia da casa che in uno spazio stimolante dove le persone con lavori molto diversi svolgono le loro attività quotidiane.
Si stanno facendo strada i cosiddetti spazi di coworking, che riuniscono studenti, giovani imprenditori che stanno cercando di realizzare i loro progetti di business o lavoratori di grandi aziende che hanno bisogno di un ambiente di lavoro che stimoli la loro creatività.
Indagando sulle origini di questo sistema di lavoro, scopriamo che risale al 2005, nella città americana di San Francisco, quando il programmatore Brad Neuberg creò il primo spazio di coworking in quella città.
Espandere le relazioni sociali
Per quanto riguarda la tipologia di persone che usufruiscono di spazi di coworking, ci sono una serie di caratteristiche comuni. Queste tipologie di lavoratori non necessitano di una grande dotazione di risorse materiali, bastano una buona connessione internet, un telefono e un laptop. Per citare alcune professioni, si possono trovare: consulenti, venditori, informatici, designer e giornalisti. Questi tipi di professionisti ricorrono agli spazi di coworking per i bassi costi che questi luoghi implicano e gli orari flessibili che consentono.
I vantaggi per chi lavora in questi tipi di luoghi sono che allargano la cerchia di amici, oltre l'isolamento di lavorare in un ufficio tradizionale con cubicoli. In altre parole, aumenta l'area di influenza sociale di chi lavora in questi tipi di spazi. In questo senso, le relazioni tra chi lavora negli spazi di coworking migliorano grazie ai legami di fiducia che stanno emergendo e all'ambiente collaborativo.
Un altro aspetto positivo è che questi tipi di spazi aumentano la capacità creativa dei lavoratori, consentendo loro di lavorare in ambienti altamente produttivi e facilitando una maggiore flessibilità temporale.
Continuando con i punti di forza del coworking, si segnala che si tratta di spazi in cui i contratti non prevedono lunghi periodi di durata. I contratti possono essere firmati per periodi temporanei di un solo mese.
I centri di coworking non sono dedicati solo al lavoro individuale. Se necessario, i tuoi utenti possono disporre di sale riunioni per fare le loro presentazioni o discutere i problemi che devono affrontare con i loro clienti.
Uno spazio di coworking si caratterizza anche per essere un luogo flessibile, ma permette anche ai suoi utenti di concentrarsi sul lavoro, concentrandosi sul proprio compito, lasciando da parte le distrazioni che possono sorgere se si lavora da casa.
Svantaggi e difficoltà di iniziare nel coworking
Non tutto sarebbe stato un vantaggio nel coworking. Quando si condivide lo spazio di lavoro con altre persone, è normale che ci siano rumori, telefoni che squillano, persone che parlano e altri tipi di rumori. Alcune persone usano i caschi per isolarsi dal rumore, il che permette loro di rimanere assorbiti nel loro lavoro. Tuttavia, può verificarsi anche il caso opposto, che chi ci lavora intorno sia delle persone estremamente silenziose, per cui nel caso dover fare delle telefonate può causare alcuni disagi tra chi ne ha bisogno per il proprio lavoro.
La condivisione dello spazio di lavoro con altri professionisti toglie anche l'intimità che un cubicolo può fornire in un ufficio tradizionale. Pertanto, a seconda della privacy richiesta dall'utente, deve scegliere uno spazio di coworking più grande o più piccolo.
Una buona idea prima di affittare uno spazio di coworking è cercare un centro adatto alle nostre esigenze. Per questo sarà necessario effettuare una ricerca, tenendo conto delle dimensioni di questi centri, delle valutazioni degli utenti e delle immagini che mostrano l'interno delle strutture.
Per quanto riguarda il prezzo, abbiamo già detto prima che si tratta di spazi economici. In questo senso, aziende come Wework offrono scrivanie private per personale di 100 lavoratori che rappresentano 500 euro al mese per dipendente. Al contrario, per una persona che desidera uno spazio di lavoro nell'area comune comporterà un prezzo di 250 euro al mese.
Tuttavia, chi vuole avviare o aprire un'attività legata al coworking non avrà vita facile. Se osserviamo i dati del sondaggio sulla redditività del coworking per il 2017, possiamo vedere che, purtroppo, il 60% di questi spazi non sono attività redditizie. Generalmente i gestori di questo tipo di centri devono lavorare con bassi costi fissi e non c'è un reddito stabile. Per maggiori difficoltà di chi gestisce questo tipo di attività, il 40% delle sue spese è dedicato al pagamento dell'affitto dei locali.