Inventario di magazzino - Che cos'è, definizione e concetto

L'inventario delle scorte è una registrazione di tutti i beni che fanno parte dell'attività economica di un'azienda. Pertanto, include i beni disponibili per la vendita, gli input ei prodotti che non hanno ancora terminato la loro fabbricazione.

Lo scopo di questo inventario è di mantenere l'integrità delle proprietà della società e di inserirle correttamente nel suo bilancio.

Caratteristiche delle scorte di magazzino

Tra le principali caratteristiche dell'inventario delle scorte ci sono:

• Si parte da quando gli articoli entrano in azienda, riportando la fattura consegnata dal venditore e la contabilità fornitori, in caso di acquisto a credito.
• L'inventario delle scorte deve essere confrontato con l'inventario fisico. La differenza è che la prima mostra il risultato delle registrazioni successive nella contabilità. Invece, il secondo è un conteggio manuale che avviene in un momento specifico. Per meglio spiegarlo, supponiamo che, dopo la sua ultima vendita, la società AZ registri un'uscita di dieci articoli dai propri magazzini. Se prima di quell'operazione il tuo inventario era di 100 unità, dovresti avere 90 unità rimaste, tuttavia, questo potrebbe non coincidere con quanto osservato nei magazzini, ad esempio 80 unità.
• Facendo il confronto spiegato nel punto precedente, si può identificare se si stanno generando danni o furti in qualsiasi parte del processo produttivo.
• L'inventario deve dettagliare le caratteristiche delle merci e il loro costo, per il quale il prezzo di acquisto viene solitamente consegnato al fornitore. Per i prodotti in vendita (o nel processo di fabbricazione) vengono utilizzati altri metodi. Questi sono tre: Metodo di valutazione FIFO, modello di valutazione LIFO sì Prezzo medio ponderato (PMP).

Tipi di scorte di magazzino

Esistono due tipi di scorte di magazzino:

• Inventario periodico: È un sistema che viene applicato nei negozi con merce di scarso valore e dove non viene utilizzato un registratore di cassa. La metodologia consiste nel non registrare automaticamente tutti i prodotti in uscita. È il caso, ad esempio, di un'edicola.
• Inventario permanente: L'azienda tiene un registro giornaliero delle scorte. Per questo, viene normalmente utilizzato un programma computerizzato. Pertanto, tutti gli input e gli output delle merci vengono annotati quando l'azienda effettua il rispettivo acquisto o vendita.

Errori

Quando vi è un errore nell'inventario delle rimanenze, la relativa correzione deve essere effettuata nello stato patrimoniale e nel conto economico.

Ad esempio, immaginiamo che effettuando l'inventario fisico si scopra che le merci in magazzino sono inferiori a quelle registrate in contabilità. Nello specifico la differenza è di venti unità con un costo di 7 dollari USA ciascuna.

Quindi, verrà riportata una perdita nel conto economico che ridurrà l'utile netto della società di US $ 140. Allo stesso modo, le attività non correnti dell'impresa saranno ridotte dello stesso valore.