Il diagramma di Gantt è una metodologia per rappresentare attività o compiti che mira a dare una visione generalizzata del tempo trascorso su ciascuna attività considerata indipendentemente all'interno di un processo.
In altre parole, il diagramma di Gantt è un tipo di diagramma che rappresenta le attività in modo indipendente per avere un quadro generale di come le attività evolvono nel tempo.
A livello statistico, è uno strumento utile per rappresentare i dati, in questo caso le attività pianificate.
Tasto del diagramma di Gantt
Per ricordare questo tipo di grafico in modo semplice e veloce, dobbiamo pensare alla parola pianificazione.
Ad esempio, quando pianifichiamo un viaggio, un'escursione… In queste situazioni abbiamo in mente i compiti che dobbiamo fare prima di uscire di casa: fare la valigia, riempire l'auto, salire in aeroporto… Assegniamo tutti questi compiti a Tempo stimato all'inizio per assicurarci che avremo finito con tutti loro prima di uscire di casa. Tutti i compiti di cui sopra possono essere inclusi in un processo generalizzato che possiamo chiamare, ad esempio, vacanze.
Poche persone creano un diagramma di Gantt per pianificare cosa preparare prima di partire per un viaggio… ma potrebbe essere un'opzione.
Vantaggi e svantaggi del diagramma di Gantt
Tra i vantaggi e gli svantaggi di questo diagramma troviamo quanto segue:
Vantaggio
- Visualizzazione globalizzata delle attività e del tempo dedicato a ciascuna di esse.
- L'asse orizzontale rappresenta il tempo e, quindi, abbinato alle attività, si possono stabilire relazioni tra di esse.
- Dà l'opportunità di ripensare il processo. Quindi, può succedere che nella nostra testa abbiamo pianificato perfettamente il processo e vediamo che una volta rappresentato dal diagramma di Gantt, concludiamo che non è il modo migliore per allocare le risorse (capitale, tempo, ecc.).
Svantaggi
- All'inizio le attività sono trattate come indipendenti l'una dall'altra. Ad esempio, i compiti difare colazione sìinvia il messaggio “Vado in vacanza! Sono correlati nel senso che mentre fai colazione puoi inviare il messaggio con il tuo cellulare. Nel diagramma di Gantt vedremo queste due attività separatamente in modo tale che fare colazione sia un compito e inviare il messaggio un'altra. Se fossero trattati in modo dipendente, vedremmo l'unico compito di fare colazione e inviare il messaggio.
App
È molto comune per i reparti aziendali avere un diagramma di Gantt preparato prima di iniziare un progetto. In questo modo, l'ordine delle attività può essere pianificato in base al tempo necessario per eseguirle e al carico di lavoro per ciascun dipendente.
Esempio di diagramma di Gantt
Continuiamo con l'esempio delle feste. Supponiamo di voler uscire di casa alle 9 del mattino ma prima dobbiamo svolgere i seguenti compiti:
- 1. Prepara la valigia.
- 2. Dai da mangiare al cane.
- 3. Fai colazione.
- 4. Rifornire l'auto.
Tenendo conto che ci alziamo alle 7, avremo 2 ore per svolgere i compiti.
Tempo che intendiamo dedicare a ciascuna attività:
- 1h → Prepara la valigia.
- 10 minuti → Dai da mangiare al cane.
- 35 minuti → Fare colazione.
- 15 minuti → Rifornire l'auto.
Il diagramma di Gantt sarebbe il seguente:
Semplicemente guardando il grafico, possiamo dedurre che preparare la valigia sì fare colazione sono le attività che richiedono più tempo.