L'analisi esterna è quella che aiuta un'azienda a identificare e valutare tutti i fattori esterni come eventi, situazioni e tendenze che influenzano le sue prestazioni e che non può controllare.
In realtà, le aziende eseguono questo tipo di analisi per scoprire le proprie opportunità e minacce. In questo modo puoi ridurre al minimo l'impatto delle minacce che affronti e sfruttare al massimo le opportunità che ti si presentano.
In effetti, l'analisi esterna deve essere eseguita prima che l'azienda esegua la sua pianificazione strategica. Da questo modo puoi formulare i tuoi obiettivi e le tue strategie meglio focalizzate. Perché si baseranno sulle informazioni e sui dati trovati.
Le variabili più importanti da conoscere
Le variabili più importanti che possono influenzare il funzionamento e le prestazioni dell'azienda sono:
1. Variabili economiche
Le variabili economiche si riferiscono soprattutto a tutti gli indicatori macroeconomici del Paese in cui opera l'azienda. Come il prodotto interno lordo (PIL), il tasso di inflazione, il reddito pro capite, il tasso di disoccupazione e la bilancia commerciale.
Indubbiamente, questi indicatori sono molto importanti perché da essi dipenderanno il loro costo di produzione, il livello della domanda, il livello delle vendite e, naturalmente, i profitti dell'azienda.
2. Variabili giuridiche e politiche
Allo stesso modo, le variabili legali e politiche sono tutte le leggi, norme e regolamenti che il governo applica e che limitano la forma di azione dell'azienda.
Di conseguenza, queste variabili sono molto importanti perché tutte le attività dell'azienda sono regolate e controllate da queste disposizioni del Governo. A volte possono avvantaggiare o danneggiare il funzionamento dell'azienda.
Pertanto, potrebbero trattarsi di permessi e licenze per operare, regolamenti e compensi per i dipendenti, regolamenti per la pubblicità e il marketing, uso e riservatezza dei dati; e ovviamente le tasse.
3. Variabili tecnologiche
Queste variabili sono legate all'uso della tecnologia e ai progressi che si verificano in quell'area. Cosa determina il tipo di macchinari, attrezzature e processi che l'azienda utilizza. Ciò che influenza direttamente le loro prestazioni. In particolare nel suo processo produttivo, nel suo sistema di comunicazione, acquisizione e gestione delle informazioni, nell'uso del commercio elettronico e nei nuovi sistemi di distribuzione.
4. Variabili demografiche, sociali e ambientali
Allo stesso modo, le variabili demografiche, sociali e ambientali, ben utilizzate, possono diventare fonti di opportunità per qualsiasi azienda. Perché determinano le abitudini di consumo, come e in che proporzione le persone acquistano.
Di conseguenza, alcuni di quelli importanti sono il tasso di natalità, la struttura per età, la concentrazione della popolazione, gli stili di vita, i valori, le credenze, i costumi, tra alcuni che possono essere menzionati.
5. Variabili che influenzano direttamente l'azienda
Si riferisce a specifiche variabili che influiscono sulla performance dell'azienda quali:
- Clienti.
- Fornitori.
- La competizione.
- Prodotti sostitutivi.
Fasi dell'analisi esterna dell'azienda
Tra i passaggi più importanti per poter effettuare l'analisi esterna di un'azienda abbiamo:
- Determinare le variabili più importanti nell'ambiente.
- Cerca fonti di informazione.
- Raccogli le informazioni.
- Analizzare e valutare le informazioni.
- Prendere decisioni e pianificare strategie.
In conclusione, possiamo indicare che l'analisi esterna di un'azienda viene effettuata per essere in grado di identificare le opportunità e le minacce che deve affrontare. Per questo vengono ricercate informazioni nell'ambiente esterno in cui l'azienda opera, che include una serie di eventi e situazioni che sfuggono al suo controllo, ma che possono influenzare positivamente o negativamente il suo funzionamento e le sue prestazioni.
