Contabilità di base - Che cos'è, definizione e concetto

La contabilità di base è la disciplina che cerca di registrare tutti i movimenti economici e finanziari di un'azienda.

In sostanza, sebbene esistano diverse tipologie di contabilità (finanziaria, di costo, pubblica…), quella di base riunisce gli aspetti generali che accomunano tutte le tipologie.

Funzionalità contabili di base

Alcune delle caratteristiche principali che possiamo trovare nella contabilità di base sono:

• Registrazione contabile dei movimenti economici e finanziari della società.
• Contabilità basata su norme e principi legali locali.
• Realizzazione di parte o di tutto il bilancio.
• Analisi e monitoraggio contabile delle dichiarazioni rese.
• Metodo di contabilizzazione in partita doppia.

Pertanto, i fattori che accomunano le diverse discipline contabili sono, in sintesi, l'azione della registrazione contabile mediante la doppia registrazione, l'intervento di un quadro normativo o di un regolamento, l'obbligo parziale o totale di redigere rendiconti contabili e , quindi, quindi, la sua analisi al fine di rilevare fallimenti di processo.

Per quanto riguarda la partita doppia, il quadro generale è l'uso di attività, passività e patrimonio netto. All'interno di queste grandezze, va tenuto conto che la somma totale delle passività e del patrimonio netto risulta nell'importo totale delle attività.

ATTIVO = PASSIVO + PATRIMONIO

Uno dei vantaggi o dei motivi per utilizzare questo metodo è conoscere l'origine del bene che si acquista (un locale, un ufficio, una merce, ecc.), che può essere tramite passività (credito, prestiti…) o tramite patrimonio (autofinanziamento, riserve statutarie…). In definitiva, ogni volta che le attività aumentano, deve aumentare una delle voci del passivo o del patrimonio e viceversa.

Con questo, qualsiasi azienda che ha una contabilità fedele a ciò che fa può essere analizzata a fondo a livello contabile, poiché le analisi contabili di solito mostrano abbastanza bene la redditività presente e futura di un'azienda.

Bilancio d'esercizio

Sebbene sia possibile effettuare una moltitudine di report dettagliati a seconda della società target, i cosiddetti conti annuali sono quei report che servono ad ottenere informazioni omogenee da tutte le società. In questo modo possono essere oggetto di confronti.

1. Bilancio: Questo rapporto economico-finanziario raccoglie la situazione generale dell'impresa in un dato momento. Le informazioni sono costituite da attività, passività e patrimonio netto.
2. Conto profitti e perdite: in questo caso, il report registra tutte le entrate e le spese della società in un determinato intervallo.
3. Rendiconto finanziario: è un rendiconto contabile che raccoglie i movimenti di cassa dell'azienda. Questo per avere un certo controllo sulla destinazione che il liquido aziendale ha avuto.
4. Dichiarazione delle variazioni del patrimonio netto: come suggerisce il nome, cerca di spiegare l'evoluzione del patrimonio netto: questo oscilla guidato dall'aumento o dalla diminuzione di attività o passività.
5. Relazione contabile: Infine, in questo bilancio annuale è possibile consultare i chiarimenti e le note che possiamo trovare in dettaglio nei precedenti bilanci.

In definitiva, questi sono i report che possono essere generati in conformità con la maggior parte delle normative contabili.

Tipi di contabilità

Sebbene la contabilità di base sia il tronco dell'albero contabile, ci sono diversi rami che emanano con le proprie caratteristiche e obiettivi.

• Contabilità finanziaria: raccoglie i movimenti e le attività che hanno qualche relazione con il modo in cui viene finanziata un'azienda.
• Contabilità fiscale. Sono l'insieme dei processi contabili che devono essere effettuati per registrare le imposte e gli adempimenti fiscali.
• Contabilità interna: è la contabilità che è responsabile dell'analisi interna dei costi dell'azienda.
• Contabilità commerciale: questo tipo di contabilità registra l'attività commerciale o ordinaria dell'impresa, come la vendita di merci o la fornitura di servizi.
• Contabilità pubblica: In questo caso è la contabilità che serve a registrare i movimenti economico-finanziari delle diverse amministrazioni pubbliche.

Esempio di utilizzo della contabilità di base

Se ci chiediamo a che punto un'organizzazione deve decidere di implementare un sistema contabile sia manualmente che digitalmente, verranno esposti due casi. Uno in cui è obbligatorio e un altro in cui non lo è.

1. In questo primo caso troviamo un'organizzazione di quartiere che si dedica a livello locale attraverso piccoli contributi di pulizia, amministrazione delle forniture e manutenzione generale degli edifici coinvolti nel quartiere. In questo caso, dovrebbe essere assunto un amministratore di proprietà per controllare la contabilità della comunità di quartiere, quindi è obbligatorio avere una contabilità poiché l'organizzazione è regolamentata ed è di natura pubblica per i vicini.
2. Un gruppo di giovani universitari ha ottenuto una piccola borsa di studio per l'imprenditorialità per lo sviluppo di un'applicazione mobile. Non essendoci al momento alcuna attività commerciale, né essendo stato costituito alcun tipo di organizzazione, non è obbligatorio effettuare un follow up contabile.

In questo modo, vediamo brevemente quando la contabilità dovrebbe o non dovrebbe essere implementata a seconda della situazione.