Il pagamento anticipato ai fornitori consiste nell'anticipare un pagamento futuro pianificato ad una società che ci fornisce forniture o simili.
In altre parole, nell'anticipo fornitore quello che stiamo facendo è pagare parte o tutta una fattura che verrà generata nel prossimo futuro oggi.
Caratteristiche dell'anticipo ai fornitori
L'anticipo ai fornitori è un'azione commerciale che avviene con una certa frequenza e di cui bisogna essere ben informati. Alcune caratteristiche da evidenziare sono:
- L'anticipo deve comprendere l'IVA proporzionale, in modo che l'importo dell'anticipo abbia una parte a pagamento diretto al fornitore e un'altra a carico dell'IVA corrispondente.
- L'anticipo di una fattura o il pagamento futuro possono essere effettuati parzialmente o totalmente.
- Contabilmente l'anticipo ai fornitori sarà considerato un'attività fino a quando non sarà utilizzato per pagare o compensare una futura operazione di acquisto.
Insomma, se teniamo conto delle tre principali caratteristiche citate, possiamo fare buon uso di questa risorsa contabile.
Esempio di pagamento anticipato ai fornitori in contabilità
Tenendo conto che ogni paese ha normative contabili diverse, l'esempio utilizzerà un codice contabile 'neutro' non attribuibile ad alcun paese.
Se immaginiamo che la nostra azienda ALPHA, che si dedica alla vendita di auto, questa mattina abbia visitato di persona il suo fornitore di volanti e sedili, e abbiamo fatto un anticipo di un ordine che faremo entro 1 mese in modo che averlo pronto quando ne abbiamo bisogno, come verrebbe contabilizzato?
1º) Il giorno in cui andremo di persona alla fabbrica del nostro fornitore e faremo l'anticipo, verrà conteggiato quanto segue:
2º) Dopo il mese, poiché abbiamo bisogno dell'ordine che abbiamo fatto al nostro fornitore per poter continuare a produrre automobili, utilizziamo l'anticipo parziale che abbiamo fatto nell'acquisto della merce:
Come si vede, l'importo totale da pagare è di € 2.420, di cui € 420 pari al 21% di IVA e € 2.000 che il fornitore riceverà. Abbiamo anche visto che l'utilizzo di questo conto contabile, così come è attivo, è molto simile all'utilizzo di altri conti di analoga utilità, come ad esempio conti bancari o cassa/contanti.