Team di lavoro - Cos'è, definizione e concetto

Un team di lavoro è un gruppo di persone che lavorano per lo stesso scopo, integrando le conoscenze personali di ciascuno secondo gli obiettivi proposti.

Formare un gruppo di lavoro non è un compito facile, poiché il risultato degli obiettivi che sono stati proposti dipenderà dalle prestazioni di ciascun membro.

In questo senso, è fondamentale conoscere le competenze che ognuno possiede, per bilanciare quelle competenze che mancano ad alcuni, per rafforzarle con quelle che hanno gli altri.

Inoltre, non deve essere confuso con un gruppo di lavoro. Team di lavoro e gruppo di lavoro sono concetti simili, ma non sono la stessa cosa.

Differenze tra gruppo di lavoro e gruppo di lavoro

Lavoro di squadra

Sebbene siano concetti molto simili, una squadra non è la stessa cosa che lavorare come una squadra. E questo è direttamente correlato al modo in cui vengono eseguiti i compiti.

Un gruppo di lavoro potrebbe decidere di suddividere il lavoro in attività e svolgere ciascuna parte. Tuttavia, ciò che stanno facendo è una distribuzione dei compiti, non un lavoro di squadra.

Lavorare in team significa che durante tutto il processo il team fornirà feedback, collaborazioni e analisi dei progressi. Questo con l'obiettivo di valutare e correggere immediatamente ciò che stanno sviluppando, lavorando tatticamente sulla strategia.

Raccomandazioni per assemblare un gruppo di lavoro

Come indicato sopra, quando hai la possibilità di mettere insieme il tuo team di lavoro, cerca di farlo coprire quante più capacità professionali, sociali e personali possibili. In modo che tu possa essere rafforzato e in grado di affrontare le varie sfide che appariranno lungo la strada.

Tra queste capacità si evidenziano le seguenti:

• Capacità professionale: Si riferisce alle competenze di ogni professione o mestiere che consentono di gestire risorse materiali e immateriali.
• Capacità sociale: Sono quelli che consentono alle persone di stabilire e costruire relazioni a lungo termine. Questo, al fine di migliorare la gestione e l'impatto del progetto.
• Capacità personale: Sono le capacità che sono ospitate nelle emozioni e nella forza mentale delle persone, rendendole capaci di riconoscere e gestire le proprie emozioni a seconda dello scenario che affrontano, essendo altamente adattive.

Come gestire un team di lavoro?

È importante sapere che, da un lato, una squadra può avere un leader che convogli il lavoro verso gli obiettivi proposti, ma dall'altro deve esistere una cultura del lavoro che contribuisca costantemente al lavoro collettivo, senza la necessità per un controllo costante. Cioè, disciplina di squadra.

Si lavora sulla disciplina di squadra programmando i compiti personali affidati e fissando le scadenze, individuando le risorse e proiettando le consegne dei prodotti.

Allo stesso tempo e come accennato in precedenza, il team deve generare istanze di collaborazione, in cui le attività, i progressi e alcune attività possono essere riviste insieme.

Queste istanze vengono utilizzate per risolvere problemi insieme, quando a volte una persona ha avuto problemi nel tempo, nella conoscenza o nel modo di affrontare la sfida del progetto. È lì che gli altri membri possono costruire una soluzione e supportare il collega, guidando, contribuendo e prendendo parte dei loro compiti per svolgerli insieme.

Il gruppo di lavoro e il leader

Abbiamo scritto in altri articoli sulla leadership che un leader non ha necessariamente tutte le competenze necessarie per guidare una squadra. Tuttavia, questo aspetto può essere attenuato quando è in grado di costruire una squadra che lo faccia.

Quella virtù del leader di riconoscere negli altri il talento e le capacità è vitale per generare team efficienti.

Inoltre, quando il leader è parte integrante del gruppo di lavoro, si generano orizzontalità e un ambiente collaborativo. Che contribuisce a generare fiducia e legami di lavoro più stretti, incidendo sull'impegno dei soci con lo scopo che perseguono.

Per questo è importante che quando si ha la possibilità di mettere insieme una squadra di lavoro, questa abbia come principio nei suoi valori la collaborazione reciproca.

Aspetti che influenzano un team di lavoro

Sebbene non esista una formula per il successo nei team di lavoro, ci sono aspetti che possono essere evitati per non generare grossi problemi che non sono legati all'obiettivo proposto.

Alcuni di questi aspetti sono i seguenti:

• Genera discussioni politiche o religiose: Molte volte forse avete sentito dire che al lavoro non si deve parlare, né di religione, né di politica. E il problema non è quello, ma gli scontri che possono nascere da questi temi. Ecco perché farlo nel rispetto dell'altro e senza esercitare giudizi di valore, è fondamentale per mantenere un trattamento amichevole e armonioso.
• Avere comportamenti razzisti, omofobici o sessisti: Nel XXI secolo, questi temi hanno avuto intensi dibattiti nel mondo, cercando di abolire i comportamenti di odio verso persone di altre origini, con diversi orientamenti sessuali, e persino, con persone del sesso opposto, che sono state viste come inferiori. In un team di lavoro, l'integrazione di ogni persona è essenziale e tale comportamento non dovrebbe essere tollerato. L'idea è quella di creare squadre di ottimo livello professionale, ma anche umano.
• Comunicazione interna debole: Un team di lavoro deve dialogare, conoscersi e sostenersi a vicenda. Pertanto, se non ci sono istanze di conoscenza delle informazioni, si possono generare versioni errate dei fatti o interpretazioni che non hanno alcuna relazione con ciò che accade realmente. Cerca sempre di incanalare le informazioni ufficiali con la tua squadra.

In sintesi, gestire un team di lavoro è un compito piuttosto complesso, poiché ciò che viene gestito sono le persone; la risorsa più imprevedibile da gestire nelle organizzazioni. Pertanto, richiede tempo, impegno, comunicazione e molta collaborazione per raggiungere lo scopo di base per il quale è stato formato il team.