Il conto economico funzionale è quello in cui vengono raccolti i risultati della valutazione e la funzionalità per il processo decisionale.
Il conto economico o sfruttamento funzionale è quello che, come il conto economico, include i proventi, i costi, le perdite e gli utili di un'entità in un determinato esercizio, sebbene differisca dal precedente nei criteri utilizzati per l'introduzione o meno di determinati elementi o criteri basati sulla creazione di valore e funzionali (per il processo decisionale).
Si può dire così che mentre il conto economico standard o profitti e perdite è imposto dall'esterno (enti pubblici, agenti interessati …) con l'obiettivo di presentare a tali stakeholder informazioni omogenee e precise su determinati elementi e voci dell'azienda, conto funzionale basa le sue informazioni sul consumo interno, che consente di operare in modo più flessibile e di contare su elementi che rispecchiano un'immagine veritiera e fedele della situazione e dell'operatività dell'impresa, potendo così recepire ed eliminare criteri importanti per la creazione di valore dell'impresa e del successivo il processo decisionale.
L'azienda può creare il conto economico che meglio la serve per il processo decisionale
Ad esempio, nel conto economico funzionale, annotazioni come sconti applicati, spese, interessi e imposte, ecc. possono essere incluse direttamente sulle voci di vendita e reddito e anche gli utili non distribuiti (surplus) sono inclusi in questo strumento. e quelli che andranno alle prenotazioni, poiché fanno parte del valore e della creazione di ricchezza dell'azienda ma non direttamente associati all'attività di sfruttamento.
In questo modo il conto economico funzionale vuole dare maggiore flessibilità e libertà per creare un conto economico più in linea con le esigenze di ciascuna azienda, e consentono di includere criteri al di fuori del sistema omogeneo utilizzato per le amministrazioni e gli atti pubblici, in modo tale che si possa stabilire un'immagine più specifica della società, introducendo ed eliminando criteri ed elementi che possono falsare l'informazione veritiera per un corretto processo decisionale, poiché la parte funzionale è più orientata all'interno consumo sotto forma di trattamento dei costi e del reddito.