I conti contabili sono lo strumento con cui si registra a livello economico ogni singolo movimento dell'impresa.
Possiamo quindi affermare che nel piano dei conti può essere registrato qualsiasi movimento contabile che interessi l'azienda a livello economico o finanziario.
L'utilità principale dei conti contabili è quella di offrire informazioni dettagliate sull'azienda a livello cronologico, specificando l'origine e la destinazione delle poste monetarie. Queste voci possono essere contemporaneamente parte dell'attivo e del passivo o del patrimonio grazie al principio della partita doppia.
Tipi di conti contabili
I tipi di conti contabili sono organizzati in nove grandi gruppi. Secondo il PGC (General Accounting Plan), in Spagna possiamo trovare i seguenti gruppi di conti:
- Gruppo 1: Finanziamento di base. In questo gruppo possiamo registrare movimenti che riguardano direttamente capitale sociale, riserve o debiti a lungo termine.
- Gruppo 2: Attività non correnti. Conti di gruppi che coprono aspetti come macchinari, proprietà intellettuale, brevetti e persino obbligazioni.
- Gruppo 3: Azioni. Cerca di controllare i movimenti che hanno a che fare con merci, materie prime o semilavorati.
- Gruppo 4: creditori e debitori per operazioni commerciali. Consiste nella registrazione di qualsiasi movimento a livello di fornitori, clienti, creditori o imposta sul valore aggiunto (IVA).
- Gruppo 5: Conti finanziari. Questo gruppo è composto da debiti a breve termine o tesoreria, tra gli altri conti.
- Gruppo 6: Acquisti e spese. Questo gruppo è correlato all'acquisizione di scorte, alla loro variazione o alle spese in tasse, servizi esterni, ecc.
- Gruppo 7: Vendite e reddito. Comprende invece le variazioni delle rimanenze positive e dei proventi correnti e non correnti.
- Gruppo 8: Spese attribuite al patrimonio netto. Sebbene siano conti che vengono utilizzati raramente quotidianamente, sono necessari quando si desidera registrare una variazione nel patrimonio netto dell'azienda.
- Gruppo 9: Reddito attribuito a patrimonio netto. Idem quanto affermato nel gruppo precedente, solo che in questo caso si avrebbe una rettifica contabile positiva.
Come si vede, i gruppi di conti possono essere suddivisi in tre sezioni, la prima è costituita dai conti compresi tra i gruppi 1 e 5, che sono i conti ordinari dell'attivo, del passivo e del patrimonio.
In secondo luogo, troveremmo i cosiddetti conti di gestione o conti profitti e perdite, che sono costituiti dai gruppi 6 e 7.
Infine, abbiamo i conti dei gruppi 8 e 9, che sono quelli relativi al prospetto delle variazioni di patrimonio netto. Va notato che in altri paesi l'organizzazione cambia, ma il loro funzionamento è molto simile.
Esempio pratico di contabilità generale
I conti contabili servono per generare le scritture, queste scritture sono necessarie per registrare i movimenti contabili della società e poter così generare saldi contabili che ci danno informazioni sulla struttura patrimoniale della società.
Un esempio di registrazione contabile è quella che generalmente viene utilizzata al momento della vendita del prodotto di un'azienda:
In questo caso i conti utilizzati sono quelli dei clienti (n. 430), vendita di merci (n. 700) e tesoreria con IVA a valle (n. 477). Come possiamo vedere, ogni conto inizia con il numero del gruppo a cui appartiene, cioè questi conti appartengono rispettivamente ai gruppi 4, 7 e 4.
Conti di reddito