Una notifica dell'agenzia delle entrate è una comunicazione che consente al destinatario di conoscere le informazioni rilevanti che possono riguardarlo in relazione ai propri obblighi fiscali e tutto ciò al fine di evitare la loro indifesa nel processo.
In questo modo si tratta di avvisi che solitamente vengono ricevuti per posta o per via elettronica. L'obiettivo è pubblicizzare azioni che incidono sui cittadini nei loro obblighi fiscali o informarli su qualsiasi aspetto di loro interesse. È consigliabile tenerne sempre conto e seguire le loro istruzioni e, naturalmente, utilizzare sempre le opzioni che abbiamo al nostro servizio.
È importante chiarire che ci sono alcune differenze tra le leggi fiscali dei paesi, ma nella maggior parte di esse la procedura amministrativa che queste azioni comportano è simile. Ad esempio, in relazione alla tutela dei diritti dei cittadini o nel rispetto delle diverse costituzioni.
Le procedure dell'Agenzia delle Entrate
Quando ricevi una notifica dall'agenzia delle entrate, può fare riferimento a diversi problemi. Tra coloro che non avviano alcuna procedura è la più diffusa, la lettera di comunicazione. Ciò che fa è fornirci informazioni di interesse o risolvere una domanda da noi posta.
In relazione a quelle che avviano la cosiddetta procedura ordinaria, ne abbiamo alcune come la notifica di accertamento limitato. In esso ci chiedono di presentare informazioni, chiarire o correggere dati o informarci del completamento di una procedura (risoluzione). Inoltre, tra le altre, sarebbe la verifica fiscale che può essere telematica o di persona.
Infine, terminata la procedura ordinaria e avviata la procedura esecutiva (come vedremo in seguito), l'Agenzia delle Entrate dà il via alla procedura esecutiva. Consiste in azioni volte a riscuotere il debito.
Raccomandazioni prima di una notifica da parte dell'agenzia delle entrate
Nella maggior parte dei paesi le normative fiscali sono simili. Pertanto, in caso di notifica da parte dell'Agenzia delle Entrate, viene avviato il cosiddetto procedimento amministrativo, salvo quelli informativi. Sebbene ci siano alcune specialità, di solito ha le stesse fasi. Sono fondamentalmente tre:
- Iniziazione. Questa fase inizia una volta ricevuta la notifica. Ma attenzione, se il contatto non è possibile, l'amministrazione, dopo due o tre tentativi, può pubblicarlo sul bollettino ufficiale e fa lo stesso effetto. Pertanto, devi sempre rispondere.
- Istruzione. L'agenzia delle entrate deve tenere conto dei principi di organizzazione come la capacità finanziaria del debitore e altri come la proporzionalità o la non confisca. In questa fase si può e si deve argomentare e, se del caso, presentare ricorsi o pretese economico-amministrative qualora dette accuse non vengano accolte.
- Terminazione. Esistono due forme, la risoluzione normale o convenzionale per accordo delle parti e quella abnorme, per scadenza, recesso o dimissioni. Va tenuto presente che se non vengono eseguite azioni successive o non può essere pagato, può prescrivere. La prescrizione è di solito di quattro anni.
Il percorso esecutivo e il procedimento sanzionatorio
Nel caso in cui non si raggiunga un accordo, il processo di esecuzione può iniziare. Con esso, ci sono azioni volte a riscuotere il debito nella procedura esecutiva. In questo caso è difficile ricorrere, poiché si valutano le ragioni della sua paralisi. Ad esempio, di solito sono difetti di forma o una violazione dei diritti fondamentali, che non è molto comune.
Il mancato rispetto degli obblighi fiscali di solito porta a una procedura sanzionatoria parallela. Questa, a sua volta, ha fasi simili alle precedenti. Questo tipo di sanzione può verificarsi anche senza l'esistenza di un pagamento in sospeso. Ad esempio, con una violazione di un obbligo fiscale o la mancata presentazione di un modello fiscale.
Esempi di notifica dell'Agenzia delle Entrate
Vediamo alcuni esempi di notifiche e come agire su di esse. Soprattutto, va sottolineato che la cosa più appropriata è consultare un esperto, se possibile. Inoltre, dobbiamo sempre rispondere seguendo i loro suggerimenti. Se non siamo d'accordo, presenteremo allegazioni, ricorsi o pretese di non chiudere il percorso ordinario, per quanto possibile.
- Riceviamo una lettera di risposta alla richiesta di informazioni in relazione alla gestione di una tassa. In questo caso, essendo solo informativo, non dovremmo fare nulla.
- Abbiamo ricevuto un sequestro di credito da uno dei nostri clienti. Nella stessa notifica ci informano che abbiamo dieci giorni di tempo per comunicare se abbiamo pagamenti in sospeso. Dobbiamo rispondere e, se applicabile, fare la registrazione all'agenzia delle entrate. Viene avviata una procedura, se non rispondiamo si passa alla fase istruttoria, se lo facciamo finisce.
- Siamo informati dell'inizio di un'ordinanza d'urgenza. La procedura segue le fasi viste sopra. Normalmente, vengono eseguite una serie di azioni come pignoramenti di conti o salari.
- Abbiamo ricevuto una notifica dall'Agenzia delle Entrate per non aver presentato un modello relativo all'imposta sul reddito. In questo caso viene avviata una procedura. In fase istruttoria potremo argomentare, loro lo accetteranno o meno, e avremo la possibilità di fare appello. Si estingue per accordo delle parti o delibera che dà luogo alla via esecutiva se non paghiamo e la via esecutiva inizia con un'altra procedura.