La contabilità è la pratica o disciplina basata sulla conoscenza contabile e che si concentra sulla conoscenza fedele dell'azienda al fine di funzionare e prendere il miglior processo decisionale possibile.
La contabilità è considerata una disciplina che cerca di misurare, registrare e interpretare il capitale di un'organizzazione privata o pubblica.
Attraverso l'uso della contabilità, gli individui e le aziende hanno la capacità di misurare e analizzare il comportamento del proprio capitale. Per questo motivo è possibile distinguere tra due modalità o forme di contabilità: pubblica e privata.
A seconda del campo specifico in cui gli strumenti contabili sono focalizzati o stimolati, è possibile trasferire la loro azione a importanti scienze o metodologie economiche come la revisione contabile, la gestione contabile e fiscale, o la gestione finanziaria e amministrativa di un'azienda.
In questo senso, i metodi relativi a questo campo, e focalizzati sulla conoscenza del capitale esistente, consentono di svolgere un processo decisionale più mirato basato sull'immagine più fedele possibile di un'azienda o di un bene.
Principali obiettivi fissati dall'ufficio contabile
L'esistenza della contabilità in una società sia pubblica che privata si basa su una serie di obiettivi da raggiungere:
- Conoscere con precisione e fedeltà il patrimonio di una società, il suo accumulo di capitali e risorse, nonché la sua vera immagine finanziaria e contabile.
- Oltre a svolgere un'analisi fedele, dovrebbe servire come misura di protezione contro le minacce esterne o la negligenza della direzione o degli amministratori.
- Deve influenzare in modo sostanziale il processo decisionale e la progettazione del piano aziendale dell'azienda. Nella sfera pubblica si parlerebbe di configurazione di una politica economica adeguata.
Distinzione tra contabilità e contabilità
Sebbene sia vero che in tutta la teoria economica i concetti di contabilità e contabilità sono generalmente intesi come sinonimi, è possibile distinguere tra le due aree alcuni punti di distinzione.
Entrambi gli strumenti economici si basano sulla raccolta e l'analisi di dati economici su una determinata azienda, al fine di conoscerne la salute economica o finanziaria e agire di conseguenza.
Detto questo, per definizione la contabilità è un fenomeno più fluido e adattabile ad altri rami dell'economia come menzionato sopra, in quanto si applica a diversi campi di attività quotidiana.
Mentre la contabilità si concentra sull'analisi e sulla visualizzazione dei risultati, la contabilità li utilizza per implementare metodologie future basate su di essi.