I viaggi di familiarizzazione sono viaggi che vengono offerti ad agenzie, tour operator o enti del settore in modo che possano conoscere in prima persona l'esperienza e servire come promozione in futuro sulla base delle loro opinioni ed esperienze.
Questi viaggi di familiarizzazione consentono di pubblicizzare esperienze che fanno parte di un'offerta turistica. L'obiettivo è che i professionisti vedano in modo diretto luoghi concreti che poi saranno mete di vacanza.
Ad esempio: il segretario regionale di Valencia invita professionisti di agenzie di viaggio e tour operator che vendono Valencia come destinazione turistica. In questo modo sono i primi a conoscere i punti cardine, i punti salienti del territorio per valorizzare al meglio l'intero territorio.
Tipi di viaggi di familiarizzazione
Ci sono due tipi:
- Quelli offerti ai professionisti del settore turistico. L'obiettivo è conoscere le aree che verranno offerte in seguito come pacchetti di viaggio e sfruttarle al meglio.
- Quelli che vengono dati ai media. L'obiettivo in questo caso è che ci sia maggiore notorietà, promozione dei siti a cui sono invitati a titolo di cortesia per generare un giudizio positivo nel pubblico e vi sia un effettivo ritorno delle persone interessate a visitare quei punti di viaggio.
Suggerimenti per organizzare un viaggio di familiarizzazione
Questi sono alcuni dei consigli più importanti:
- Incontra i partecipanti:È importante avere un elenco di tutti coloro che parteciperanno al viaggio poiché è il modo migliore per sapere cosa offrire loro, quali sarebbero le domande che potrebbero interessarli di più. Sulla base di ciò, organizza il viaggio.
- Offrire qualità e professionalità:In alcuni viaggi una parte è a pagamento, in altri sono gratuiti. Qualunque sia la situazione, tieni presente che l'esperienza deve essere positiva, e curare ogni dettaglio come se fosse per qualsiasi altro turista.
- Scegli le date adatte: In questo caso, ad esempio, devi considerare se è alta stagione. Ciò può rappresentare una difficoltà nel trovare un alloggio, offrendo una visione completa del luogo a causa del gran numero di turisti, e che può creare un impatto negativo sugli ospiti. Sarà necessario valutare le date in cui è possibile ottenere il massimo dai viaggi di familiarizzazione.
- Inviare in anticipo una copia del programma di viaggio:È un dettaglio efficace ed efficiente. Preoccuparsi di inviare questo tipo di documentazione è qualcosa di cui prendersi cura in modo che i partecipanti abbiano sempre la migliore conoscenza dei luoghi che visiteranno.
- Chiedi, e resta in contatto con gli ospiti:Oltre ad essere un segno di professionalità e attenzione, questo aiuterà a conoscere le lamentele, i commenti e le opinioni che possono essere utilizzate in seguito per migliorare e correggere i dettagli durante il viaggio.
Ricorda che se vuoi pubblicizzare una destinazione, e promuoverla in modo efficace, seguire queste linee guida per organizzare il tutto sarà la chiave del suo successo.