La circolarità è una procedura mediante la quale determinate operazioni o saldi vengono convalidati nei conti contabili. Questo, richiedendo informazioni a soggetti terzi legati alla società. Questo è un processo che fa parte del processo di audit.
Ovvero, attraverso la circolarizzazione, l'azienda richiede, ad esempio, a un fornitore, cliente o creditore (come la banca) di confermare, all'interno della propria contabilità, la registrazione di una determinata operazione nei propri conti.
La diffusione avviene mediante l'invio di una comunicazione con la richiesta di fornire ai sindaci o ai revisori fiscali le informazioni riportate nel documento di domanda. Ciò al fine di verificare le informazioni e verificare la validità del bilancio certificato.
Per spiegarlo in altro modo, la circolarità consente di verificare le informazioni contabili, convalidando che la controparte in una transazione l'abbia anche registrata nella propria contabilità.
La circolarità è una tecnica che può essere utilizzata dai revisori fiscali, nonché dai revisori interni ed esterni. In questo modo, fa parte del lavoro di controllo di questi professionisti.
Verifica esternaAudizione internaTipi di circolarità
Le principali tipologie di circolarità sono:
- Positivo: Viene richiesta una risposta, in accordo o in disaccordo, in merito alle informazioni richieste.
- Negativo: Viene richiesta una risposta solo in caso di disaccordo con i dati o le informazioni visualizzate.
- Diretto: La richiesta include i dati che si cerca di corroborare.
- Blind: Questo tipo di richiesta richiede il saldo di un conto o le operazioni corrispondenti ad un certo periodo.
Esempio di circolarizzazione
Ecco un esempio di procedura di circolarizzazione:
10 febbraio 2020.
Signori
Banca GFK,
Lima, Perù
Egregi Signori,
I nostri revisori, Linares y Asociados SL, stanno conducendo la revisione annuale dei nostri rendiconti finanziari. Per questo motivo, ti chiediamo cordialmente di verificare il saldo del nostro conto bancario al 31 dicembre 2019.
In caso di verifica di altri documenti a nostro nome come crediti, incassi, garanzie, tra gli altri, apprezzeremmo di informare i nostri revisori dei rispettivi dettagli per facilitare la riconciliazione della nostra contabilità.
Allo stesso modo, è richiesta una copia degli estratti conto mensili per il periodo compreso tra il 1 gennaio 2019 e il 31 dicembre 2019. Saremmo lieti di inviare la tua risposta direttamente all'ufficio 407 di Avenida El Polo 258. Grazie in anticipo per la collaborazione.
Cordiali saluti,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Direttore generale.
