La gestione aziendale è il processo mediante il quale le risorse di un'azienda vengono gestite per raggiungere gli obiettivi fissati dalla direzione.
In altre parole, la gestione aziendale è un'attività continua in cui l'azienda eleva, coordina e sviluppa i compiti necessari per raggiungere gli obiettivi fissati.
La gestione aziendale, come spiegheremo di seguito, copre diverse aree dell'organizzazione e richiede ai manager di utilizzare una varietà di conoscenze e abilità.
Livelli di gestione aziendale
Esistono tre livelli di gestione aziendale:
- Alta direzione: si riferisce alle posizioni più importanti dell'organizzazione, come il direttore generale e il direttore finanziario. Sono loro che prendono le decisioni più importanti, definendo la direzione che l'azienda prenderà.
- Indirizzo intermedio: Sono responsabili della direzione delle diverse aree dell'azienda, come la gestione delle risorse umane, la gestione degli acquisti, l'area legale o contabile, tra le altre. Funzionano come collegamento tra l'alta direzione e la direzione operativa.
- Indirizzo operativo: Sono dipendenti che hanno una responsabilità extra all'interno dell'organizzazione, come il manager di uno degli stabilimenti di una catena di fast food. Hanno il compito di guidare un gruppo e prendere decisioni per risolvere i problemi quotidiani che devono essere affrontati immediatamente.
Funzioni di gestione aziendale
Le funzioni della direzione aziendale sono:
- Pianificazione: Si riferisce alla determinazione degli obiettivi aziendali e, sulla base di questi, alla definizione dei piani a breve, medio e lungo termine. Ecco anche la definizione della cultura organizzativa, in modo che tutti i membri della società seguano gli stessi principi. Inoltre, parte della pianificazione è lo sviluppo del budget dell'azienda.
- Organizzazione: Si tratta di strutturare l'azienda distribuendo i compiti in diversi dipartimenti e delegando le responsabilità. Questo, seguendo quanto indicato graficamente in un organigramma.
- Coordinazione: Significa lavorare in modo che tutti i membri dell'azienda mirino agli stessi obiettivi. Ciò richiede, ad esempio, un'efficace strategia di comunicazione che renda chiari gli obiettivi dell'azienda a tutti i dipendenti.
- Controllo: Consiste nel verificare se gli obiettivi fissati nella pianificazione sono stati raggiunti. Ciò si ottiene confrontando gli obiettivi proposti con i risultati osservati nei bilanci, nelle revisioni o nei dati statistici.
Profilo degli amministratori
La gestione aziendale deve essere gestita da persone con determinate abilità come le seguenti:
- Comando: Capacità di dirigere e motivare il team di lavoro. A questo punto, è importante ricordare che un leader deve prendere decisioni mantenendo coerenza e integrità. Cioè, devi rispettare gli impegni presi e agire senza cercare solo il tuo vantaggio personale.
- Abilità comunicative: Un manager deve essere in grado non solo di comunicare idee, ma di imparare ad ascoltare gli altri membri dell'organizzazione.
- Capacità di reazione: Si riferisce alla capacità di risolvere i problemi in modo efficace.