Le aree funzionali di un'azienda sono tutti i reparti in cui un'azienda è suddivisa affinché possa lavorare in modo efficiente.
È importante considerare che ogni area o dipartimento sviluppa funzioni specifiche. Poiché ognuno ha un insieme di lavoratori che svolgono attività simili e rispondono a esigenze specifiche all'interno dell'organizzazione.
Va notato che ogni dipartimento aiuta l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi e traguardi. In genere, un'azienda ha almeno cinque aree funzionali. Tra questi troviamo l'area del management, delle risorse umane, della produzione, della finanza e del marketing.
Naturalmente, man mano che le aziende crescono, aumenta anche la loro struttura interna. In altre parole, cresce il numero di dipartimenti che devono operare in modo coordinato per soddisfare le politiche e gli obiettivi dell'organizzazione.
Principali aree funzionali di un'azienda
Le principali aree funzionali di un'azienda sono:
1. Indirizzo
Soprattutto, l'area della gestione è correlata al processo del funzionamento generale dell'azienda. In esso vengono definiti gli obiettivi, vengono prese le decisioni più importanti e da lì vengono dirette tutte le operazioni dell'organizzazione. Poiché è responsabile di garantire che tutto funzioni bene, è direttamente correlato a tutte le altre aree e le controlla.
2. Risorse umane
L'area risorse umane, dal canto suo, si occupa dei processi di ricerca, selezione e reclutamento del personale di cui l'azienda necessita per ricoprire gli incarichi. In altre parole, si tratta di tutto ciò che riguarda l'assunzione e la retribuzione del personale.
Inoltre, ha a che fare con tutto ciò che riguarda le attività amministrative, la comunicazione interna, la formazione e gli aspetti legali del personale preposto.
3. Produzione
Naturalmente in quest'area si sviluppa il processo produttivo dei beni e servizi che l'azienda vende. Nello specifico, è l'area funzionale dove le materie prime vengono trasformate in prodotti finiti.
È responsabile di garantire l'utilizzo ottimale delle risorse nel processo di produzione. Inoltre controlla che quanto prodotto soddisfi le condizioni di qualità previste. Per questo occorre selezionare gli input migliori e nelle quantità richieste, scegliendo i migliori fornitori.
4. Finanza o contabilità
Ora, la finanza ha il compito di tenere la registrazione contabile di tutte le operazioni effettuate dall'azienda. È responsabile di tutti i movimenti di denaro che avvengono all'interno e all'esterno dell'azienda. In altre parole, quest'area è responsabile delle risorse monetarie e finanziarie che l'azienda possiede.
È incaricato della retribuzione dei dipendenti e dei fornitori, deve redigere rendiconti finanziari e contabili; senza dimenticare il pagamento delle tasse. Inoltre, prende decisioni di investimento per l'azienda, valutando su cosa investire e cercando il momento migliore per farlo.
5. Marketing e vendite
Mentre le funzioni del reparto marketing sono orientate all'esterno dell'azienda. In quest'area vengono definite le strategie di marketing da applicare e il mercato o segmento di mercato a cui si rivolge.
Naturalmente, per questo, viene eseguita la pianificazione e il design dei nuovi prodotti e viene stabilito il ciclo di vita dei prodotti che l'azienda vende. Cerca di raggiungere gli obiettivi di marketing attraverso una comunicazione efficace e l'acquisizione di clienti.
Si occupa inoltre della pianificazione del marketing mix in termini di prodotto, prezzo, comunicazione e distribuzione. Questo viene fatto in base ai diversi beni e servizi che l'azienda offre al mercato.
Altre aree che potrebbero funzionare in aziende più grandi
A seconda delle dimensioni di ciascuna azienda, alcuni hanno altri reparti come i seguenti:
- Innovazione: In quest'area nascono nuove idee di prodotto, nonché miglioramenti nelle pratiche e nei processi sia di produzione che di marketing.
- Tecnologia: Questo dipartimento sviluppa l'hardware e il software che forniscono il supporto tecnico che verrà utilizzato per la gestione dei dati e delle informazioni. Aiuta i processi di produzione e marketing a diventare più efficienti.
- Assistenza clienti: cerca di servire e servire meglio i clienti dell'azienda, al fine di mantenere la fedeltà dei clienti. Dare una risposta rapida alle esigenze dei clienti come reclami, reclami, preoccupazioni, tra alcuni che possiamo menzionare.
Infine, diremo che la maggior parte delle aziende ha cinque aree funzionali come gestione, risorse umane, produzione, finanza e marketing. Ma, a seconda delle dimensioni, potrebbero implementare altre aree funzionali che meglio rispondono alle esigenze particolari di ciascuna organizzazione. L'importante è che ogni area lavori in maniera coordinata per raggiungere gli obiettivi e i traguardi proposti.