Esecuzione di un progetto - Cos'è, definizione e concetto

L'esecuzione di un progetto si riferisce al compimento di tutti quei compiti previsti nella pianificazione dello stesso. A loro volta, questi compiti, come suggerisce il nome, ci consentono di raggiungere gli obiettivi proposti all'inizio.

La fase di esecuzione del progetto è una delle fasi più rilevanti. Una volta pianificato un progetto, il passo successivo è eseguirlo. Quando sappiamo cosa vogliamo, è il momento di agire. Questa fase non è altro che, rendere realtà ciò che è scritto sulla carta e, con il seguito, osservare cosa succede per correggerlo se necessario.

Importanza dell'esecuzione di un progetto. Direttore

La fase esecutiva è forse la più rilevante e la ragion d'essere di ogni progetto. Il motivo è che deciderà se in pratica avrà successo o meno. Inoltre, è il più durevole, occupando tra il 70% e l'80% del tempo totale.

Ovviamente è anche la più complessa, per cui la figura del regista diventa essenziale, alcune delle sue attribuzioni sono le seguenti:

• Deve coordinare e indirizzare gli sforzi di tutti verso l'obiettivo comune: Può sembrare un lavoro semplice, ma nulla è più lontano dalla verità. In un mondo in cui gli incidenti e gli imprevisti sono normali, devi prendere decisioni e assumerti le conseguenze.
• Devi mantenere un controllo assoluto su tutto ciò che viene fatto: Naturalmente, è necessario utilizzare servizi di supporto come il segretariato o consulenti e consulenti. Strumenti come un foglio di calcolo possono essere preziosi.
• Supervisionare la scelta delle persone giuste: Il regista deve sapere esattamente cosa fare e, in questo modo, scegliere chi farlo.
• Devi conoscere tutti gli aspetti legati al tuo lavoro: Tra l'altro, quale organigramma sarebbe il più appropriato (ad esempio la matrice) o come utilizzare diagrammi come PERT. Qui la formazione è fondamentale.

Fasi di esecuzione di un progetto

Per realizzare un progetto devi essere chiaro sulle sue fasi. Questo perché dopo aver fissato gli obiettivi e pianificato nei dettagli e per iscritto, è il momento di eseguirlo. In questo modo possiamo effettuare un feedback e correggere eventuali deviazioni.

Pertanto, con il piano sul tavolo, l'esecuzione potrebbe essere eseguita come segue:

• Primo, l'inizio: Una volta pianificato, devi portare a termine i compiti e le attività stabilite. Tutti dovrebbero sapere cosa fare, in modo da poter iniziare il prima possibile e senza indugio.
• Secondo, comunicazione e monitoraggio and: In questo caso, il responsabile del progetto, coordinato con la direzione generale, deve stabilire i canali di comunicazione. D'altra parte, è necessario supervisionare l'intero processo.
• Una terza fase sarebbe il controllo: Devi controllare cosa fai per sapere se ci sono deviazioni. Questo è quando le riunioni regolari del team giocano un ruolo essenziale.
• Infine, abbiamo la quarta fase delle correzioni: Sapendo cosa è successo rispetto al piano originario, si possono intraprendere le azioni necessarie. Questo è il momento in cui possono essere messi in atto piani di emergenza.

Esempio di esecuzione di un progetto

Per finire, diamo un'occhiata a un esempio.

Immaginiamo di essere una società di consulenza informatica. Il nostro analista ci porta un ordine. Questo è un programma per un negozio di articoli da regalo. Dopo aver parlato con il cliente, hai preparato il diagramma di flusso delle tue esigenze affinché i programmatori possano svolgere il loro lavoro. Il direttore pianifica i diversi compiti e inizia il progetto.

Innanzitutto, dobbiamo sapere cosa dobbiamo fare. In questo caso, un programma per computer. Quindi l'attività inizia con la comunicazione e la supervisione da parte del direttore. Successivamente, come terza fase nell'esecuzione di un progetto, sarebbe il controllo delle deviazioni. Infine, vengono proposte alcune correzioni basate sul piano di emergenza.