Il bilancio di verifica o saldo di somme e saldi è un report che raccoglie le posizioni debitorie e creditorie di un'azienda per verificarle.
Dobbiamo ricordare che per doppia entrata devi darci lo stesso importo. Quindi, se ci fosse un divario, non importa quanto piccolo, saremmo probabilmente di fronte a un errore di calcolo contabile.
Bilancio di verifica in contabilità
Questo saldo viene utilizzato per verificare che tutti i saldi che utilizziamo durante l'esercizio siano affidabili. Si tratta, in altre parole, di verificare la correttezza del bilancio mediante un bilancio di verifica. I due modi per fare questo rapporto sono i seguenti:
- Somma di saldi maggiori. Tutti i saldi della contabilità generale vengono raccolti nel tempo determinato prescelto e si conferma che il saldo totale debitore e creditore coincidono.
- Somma dei giochi giornalieri. In questo caso verranno raccolti i movimenti del giornale di tutti i conti. Questi saldi saranno i libri mastri stessi e possono essere creditori o debitori. Allo stesso modo, dovrebbe essere dato anche il principio della doppia entrata.
Quindi, l'utilità del bilancio di verifica è assicurarsi che non ci siano errori nel diario. Per questo, per legge in Spagna è obbligatorio prepararlo ogni tre mesi. Anche se è vero che la legge di ogni paese è diversa e questo dobbiamo tenerne conto.
Esempi di bilancio di prova
Per avere una visione più visiva del concetto, metteremo degli esempi di bilanci di verifica con somme sia contabili che diario.
Innanzitutto, un bilancio di prova con somma di saldo più grande sarebbe simile a questo:
Come si vede i due equilibri coincidono, allora il suddetto principio della partita doppia è soddisfatto.
In secondo luogo, se raccogliamo anche le registrazioni contabili nel giornale, avremmo un saldo di verifica tale che:
La differenza tra i due modelli sta nel dettaglio dei conti, poiché quest'ultimo registra più informazioni e quindi eventuali errori possono essere rilevati più facilmente. Va notato che questo è un esempio molto semplificato e che le somme di "debiti" e "avere" non devono coincidere con le somme dei conti di debito e credito.