Spese per il personale - Cos'è, definizione e concetto

Le spese per il personale sono tutte quelle voci di spesa che riguardano il personale aziendale, sia diretto che indiretto.

In altre parole, non consiste solo nello stipendio e nelle tasse che vengono trasferite, ma anche in tutte le spese pagate dal personale all'azienda.

Tipi di spese per il personale

All'interno delle stesse spese personali c'è una breve classificazione delle spese che possiamo effettuare. Ciò dipende dalla forma e dallo scopo della spesa.

• Spese dirette di remunerazione. Sono quelle spese che finiscono per essere un reddito diretto per il personale o per il sistema fiscale.
• Spese di remunerazione indiretta. In questo caso, sono l'insieme delle spese che vengono sostenute passivamente.
• Spese di remunerazione mista. Sono spese che sono causate dall'azione diretta del personale ma non servono come compenso, ma come compenso.

In generale, tutte le spese che il personale può causare sono incluse in uno di questi tre gruppi. Sebbene alcune spese, se applicabili, possano appartenere a più di un gruppo

Spese del personale in contabilità

La contabilizzazione del pagamento a qualsiasi lavoratore sarebbe tale che:

In questa registrazione contabile si vede come l'azienda paga a un lavoratore 1.250 euro lordi, di cui 750 netti vanno direttamente alla banca del dipendente. Il resto va a ritenute d'acconto sui redditi da lavoro e previdenziali.

L'esempio è uno schema semplice che può variare in base agli importi che ogni Paese ha intorno alle tasse, e può variare la percentuale applicata o il numero di depositi e ritenute.

Esempi di spese per il personale

Per quanto riguarda le spese che possiamo trovare, alcune che possiamo menzionare in base alla loro tipologia sono:

• Stipendi, provvigioni o trattenute al lavoratore sono alcune delle spese dirette di remunerazione.
• Le commissioni passive (di altre persone), i contributi sociali o la retribuzione collettiva in natura (colazione, palestra, corsi di lingua, ecc.), sono alcune delle spese che sono incluse nelle spese di retribuzione indiretta.
• Da spese retributive miste potrebbero derivare risarcimenti per la spesa di benzina, indennità o altre spese che non sono sistematicamente inserite a libro paga, ma che dipendono dall'azione diretta del lavoratore.

In primo luogo vediamo come la spesa venga trasferita direttamente al lavoratore per il solo fatto di essere un lavoratore dipendente. In secondo luogo, vediamo le spese che possono essere causate dal dipendente, anche se non ha effettuato quasi nessuna azione concreta. Infine, in terzo luogo, vediamo una serie di spese che vengono soddisfatte una volta che il dipendente ha compiuto un'azione specifica.