Le spese non operative sono quelle che non sono considerate nei bilanci di un'impresa, perché non fanno parte della sua attività produttiva, tuttavia, per caso fortuito devono essere erogate e dalla stessa assunte.
Le aziende nelle loro operazioni quotidiane si trovano ad affrontare varie contingenze che devono assumersi, molte volte, con risorse che non erano nel budget. Tuttavia, devono assumersi la responsabilità, poiché la loro omissione può portare a problemi più grandi.
Esempi di spese non operative
Una multa, un'infrazione da parte dell'autorità sanitaria del Paese, ad esempio, o una richiesta di lavoro da parte del lavoratore e in cui l'azienda ha dovuto risarcire, sono spese non operative, che devono essere pagate.
Ora, poiché queste spese non rispondono a nessuna fase della linea di produzione dell'azienda, è necessario rifletterle nei conti contabili. E per questo motivo è stata creata questa denominazione, chiamata “spese non operative”.
Perché indicare le spese non operative nei conti della società?
Perché pur non contribuendo alla filiera produttiva, in un certo modo risolvono un problema derivato dal funzionamento dell'azienda. Pertanto, deve essere assunto nei tuoi account.
Come controllare le spese non operative?
È difficile rispondere a questa domanda, poiché la caratteristica principale di questi tipi di spese è che sono imprevedibili.
Tuttavia, l'andamento storico delle spese non operative può aiutare a fare una stima per un periodo futuro. Ecco perché è importante registrarli.
Ad esempio, se un'azienda storicamente paga un certo tipo di TFR a dipendenti che vengono licenziati e successivamente citano in giudizio l'azienda, l'azienda può stimare approssimativamente quante risorse potrebbe erogare per queste TFR e tenerne conto nei propri budget, anche se senza accuratezza .
Altro punto importante è essere in regola con la normativa vigente in materia fiscale, sanitaria e del lavoro. Aspetti in cui possono essere verificati dall'autorità competente e finire per pagare un qualche tipo di multa.
Tenersi aggiornati con questi tipi di quadri legali farà risparmiare tempo e denaro alle aziende e le renderà più efficaci nelle loro spese. Poiché sebbene queste spese siano addebitate sui tuoi conti, non va dimenticato che non fanno parte della linea di business. In questo senso, l'ideale è avere il minimo possibile.
Altre spese non operative
Dall'altro ci sono le spese derivanti da errori nei quadrati contabili, perdite di cassa, maggiori esborsi di cassa e altre di natura più quotidiana. Che sono contabili marginali, ma che nel lungo periodo rappresentano una quantità significativa di risorse. Per questo motivo e per sapere a cosa corrispondono è necessario addebitarli sul conto spese non operative.
È anche importante effettuare un'analisi di questi tipi di errori, poiché il loro ripetersi potrebbe significare un comportamento strano che deve essere indagato, oppure, richiede persone più preparate per le attività relative alla contabilità e alle squadre di cassa, nonché, che manipolare il denaro su base giornaliera.
In contabilità, le spese non operative non sono previste, né sono desiderate, e dovrebbero essere inferiori rispetto alle spese operative, che derivano dal funzionamento della società. Rifletterli nei conti e nei rendiconti finanziari è molto importante, poiché consente una migliore pianificazione e implementazione di sistemi di lavoro e di gestione del denaro più efficaci.