La intranet è la piattaforma virtuale che un'azienda o un ente mette a disposizione di chi ne fa parte, in particolare dei suoi dipendenti.
Cioè, l'intranet è una rete interna che consente ai lavoratori di un'azienda di essere in contatto tra loro e con la direzione dell'organizzazione.
L'obiettivo di una intranet è che l'azienda possa facilitare determinati processi interni, abilitandoli digitalmente, utilizzando Internet.
I dipendenti di un'azienda potrebbero utilizzare l'intranet, ad esempio, per segnare l'orario di ingresso e di uscita dal posto di lavoro.
A differenza dell'extranet, l'intranet è una rete privata che non può essere utilizzata da persone che non appartengono all'organizzazione. In altre parole, gli utenti devono avere, ad esempio, un rapporto di lavoro con l'entità. Pertanto, una volta terminato tale rapporto, viene eliminato anche l'accesso all'ex lavoratore.
I dipendenti di un'organizzazione avranno accesso all'intranet con un nome utente e una password, abilitando un profilo in base alla loro qualifica. Questo perché i manager, ad esempio, potrebbero avere accesso a determinate informazioni riservate ad altri dipendenti.
In questo senso, è importante che siano implementati i necessari sistemi di sicurezza affinché persone esterne non possano accedere a informazioni aziendali private.
Allo stesso modo, è necessario prestare attenzione ai dati condivisi con i dipendenti, perché potrebbero divulgarli al pubblico in generale.
Funzionalità Intranet
Le principali funzioni della intranet sono le seguenti:
- Consentire lo scambio di informazioni tra i diversi reparti dell'azienda.
- Mettere a disposizione dei dipendenti le risorse di cui hanno bisogno per svolgere i compiti assegnati.
- Lavora con un sistema informativo centralizzato che consente all'azienda di monitorare tutti i suoi processi.
- Semplifica ai dipendenti l'esecuzione di diverse procedure, come la registrazione delle ferie o la richiesta di un documento aziendale.
- Consente a due dipendenti coinvolti nello stesso progetto o compito di interagire, anche se sono fisicamente separati. Ad esempio, è possibile che tutti lavorino in una città diversa.
Esempio di intranet
Un'azienda di vendita al dettaglio con più punti vendita può implementare una intranet per comunicare ai propri dipendenti le offerte di prodotti che possono fare al pubblico.
L'intranet può anche essere adattata per essere utilizzata dai telefoni cellulari. In questo modo, la trasmissione delle informazioni diventa più agile.
