Le funzioni di un assistente contabile si basano sul lavoro di supporto di questo professionista in un dipartimento di contabilità all'interno di un'azienda o di un'istituzione.
In generale, le funzioni di un assistente contabile si distinguono per servire come supporto di base al lavoro contabile di un'organizzazione. L'assistente contabile è incaricato di sviluppare i compiti più basilari della vita economica e finanziaria quotidiana.
All'interno delle responsabilità di questo profilo professionale rientrano diversi punti, come la gestione dei documenti e lo svolgimento di lavori più specifici a livello contabile.
È necessario che un addetto alla contabilità gestisca con solvibilità l'automazione dell'ufficio e il software specifico di quell'area. Allo stesso tempo, devono disporre di conoscenze e formazione formale mirate allo sviluppo delle funzioni contabili loro attribuite.
In questo senso, di solito questo lavoratore deve avere titoli come la formazione professionale incentrata sull'amministrazione aziendale e sulla contabilità. È anche comune che questo lavoro sia svolto da laureati in campi come Economia o Amministrazione e gestione aziendale.
Compiti dell'addetto alla contabilità
Il lavoro di un impiegato contabile comprende diverse funzioni. Tutti possono essere inclusi nelle seguenti aree:
- Mantenimento delle informazioni contabili: Nell'attività contabile, l'aggiornamento dei libri contabili, nonché dei conti annuali, è fondamentale.
- Effettuare registrazioni contabili e riconciliazioni: Un assistente contabile è solitamente il professionista incaricato del monitoraggio continuo delle informazioni contabili e finanziarie, nonché della correzione di errori e disallineamenti.
- Fatturazione: È uno dei rami più caratteristici e applicabile alla maggior parte del tessuto aziendale. Eventualmente è necessario che l'assistente esegua processi di gestione delle fatture, nonché di incasso e recupero.
- Effettuare segnalazioni o comunicazioni di natura economica: Sia per uso interno che per comunicazioni a terzi, l'assistente contabile ha tra le sue mansioni il compito di redigere relazioni o fascicoli di contenuto contabile.
- Dichiarazione fiscale: dopo il punto precedente, ci sono anche processi fiscali che devono essere completati dagli assistenti.
- Conoscenza e adattamento alla regolamentazione: L'ambiente contabile e finanziario sta cambiando e suscettibile di aggiornamenti legali e legali, quindi l'assistente deve essere consapevole di questi cambiamenti.
- Rapporto con fornitori e clienti: Un assistente amministrativo deve avere anche un aspetto commerciale, poiché a volte è incaricato di svolgere procedure con terzi. È il caso, ad esempio, degli uffici acquisti di molte aziende con gestione dei pagamenti.
Oltre a quanto sopra descritto, un assistente contabile deve fungere allo stesso tempo da supporto al resto del personale.
Per questo motivo è frequente che i responsabili o il personale superiore delle aziende creino gruppi di lavoro con assistenti quando si affrontano diversi progetti specifici.
