Un foglio di calcolo è un software applicativo per computer basato su un sistema di celle verticali e orizzontali che compongono righe e colonne.
Questo programma per computer è solitamente presente in tutti suite o pacchetti di automazione dell'ufficio, come Office, Google Suite o iWork, tra gli altri.
A cosa servono
Sono generalmente utilizzati per attività legate al business e alla gestione aziendale, poiché il loro compito principale è organizzare e calcolare il valore attribuito alle celle.
Le caratteristiche più ricorrenti di questo programma sono:
- Contabilità.
- Calcolo aritmetico.
- Modelli dinamici.
- Creazione banca dati.
- Creazione di grafici e report.
Si tratta quindi di uno degli strumenti più conosciuti e utili nel mondo dell'office automation, essendo il più importante nella maggior parte dei casi.
Esempi di fogli di calcolo
Più di 10 tipi di fogli di calcolo vengono utilizzati regolarmente nell'ambiente aziendale, i seguenti sono i più noti:
- Foglio di calcolo dell'ufficio: Excel
Possiamo vedere che il foglio di calcolo viene utilizzato per creare un grafico a bolle, in cui i dati che lo compongono sono alla sua sinistra.
- Foglio di calcolo di Google Suite: Fogli di calcolo di Google
D'altra parte, in questa immagine vediamo che viene utilizzato per fare un budget per un'azienda. Le aziende che utilizzano fogli di calcolo per le funzioni di contabilità sono solitamente PMI che non sono disposte a utilizzare un ERP o un programma di contabilità avanzato, poiché questi fogli di calcolo possono essere trovati anche gratuitamente.
- Foglio di calcolo IWork: numeri
Infine, abbiamo una combinazione di budget e grafica. Sebbene queste non siano le uniche funzioni di questo software, sono le più popolari. Va quindi notato che le differenze tra i fogli di calcolo a livello di marchio sono trascurabili e esiste persino una retrocompatibilità tra alcuni di essi.