Il troncamento bancario è la procedura con cui si evita l'invio fisico dei documenti di pagamento, poiché le relative informazioni vengono inviate per via elettronica, consentendone l'accredito senza la presenza del documento originale.
In ambito economico e finanziario, è un termine utilizzato nell'attività bancaria. Questo aggiunge uno scudo di sicurezza, poiché viene evitato il movimento di vaglia effettuati tramite documenti come assegni. Aggiunge anche agilità al sistema di pagamento.
Quindi il documento fisico o cartaceo rimane nell'entità, senza la necessità presente o futura di spostamento del materiale fisico. Da qui l'uso del concetto troncato. Dando il senso che non è necessario portare a termine l'operazione in presenza del documento originale, ma attraverso le informazioni informatiche richieste.
Importanza dell'utilizzo di sistemi di troncamento bancario
Quando un sistema bancario non dispone del meccanismo di troncamento bancario, gli assegni ricevuti da una banca che vanno a un'altra banca vengono trasferiti a una stanza di compensazione. Con questo modulo si effettuano gli scambi dei rispettivi documenti. Questo modulo richiede giorni per essere completato. Poiché i documenti sono fisicamente necessari per il regolamento e le registrazioni contabili.
Pertanto, con la presenza di un sistema di troncamento bancario, il sistema è notevolmente snellito, rendendo competitivo l'intero sistema finanziario dentro e fuori l'economia.
Documenti inviati al sistema di troncamento bancario
Ci sono una serie di documenti all'interno dell'attività finanziaria che possono essere troncati. I documenti che, all'interno della struttura bancaria, possono essere troncati sono i seguenti:
- assegni
- cambiali.
I pacchetti informatici sviluppati per tali scopi sono diversi. Questi pacchetti software hanno consentito l'implementazione di sistemi di troncamento bancario. Inoltre, hanno rafforzato, in termini di agilità e sicurezza, l'implementazione di tali sistemi di troncamento bancario in diversi paesi.