Il concetto di fax è l'azione di inviare fax in un modo multiplo per comunicare offerte, pubblicità, messaggi, annunci ufficiali, tra gli altri.
Un fax è un documento che viene inviato a distanza tramite la linea telefonica. La combinazione di uno scanner, un modem e una stampante è coinvolta nel suo processo. Tutto ciò costituisce l'apparato per inviare questo tipo di messaggi.
In Spagna, una delle aziende che ha rotto gli schemi nel mercato con il sistema di comunicazione fax è stata Infoe, leader nel settore del fax di massa. Successivamente, altre tipologie di aziende si sono unite nella loro battaglia per la leadership in questo campo come: Faxvirtual e Myfax.
Parti essenziali di un fax
I fax sono così costituiti:
- Messaggi brevi, semplici e chiari per l'utente.
- Le foto non sono incluse nel solito modo.
- I dettagli di contatto devono essere facilmente visibili, quindi utilizza una dimensione del carattere con una larghezza sufficiente.
Differenze tra lettera e fax
- La lettera è scritta su carta e inviata tramite l'ufficio postale in una busta e affrancata per la corretta consegna al destinatario.
- Il burofax è una digitalizzazione che viene inviata attraverso la combinazione di un sistema in cui convergono un modem, uno scanner e una stampante.
- Il fax viene utilizzato per inviare messaggi urgenti e formali come di consueto. D'altra parte, la lettera può essere inviata per comunicazioni informali, congratulazioni e come forma di comunicazione rilassata tra gli utenti.
- Un fax può essere letto da più persone alla reception quando viene consegnato, anche se ha un solo destinatario. Può essere ritirato dal responsabile dello stabilimento in cui è abilitato il dispositivo ricevente, quindi si consiglia di non includere messaggi intimi. Una lettera può includere dichiarazioni e contenuti più personali perché raggiunge il destinatario in un modo più personale e sarà incaricato di aprire la lettera.
Vantaggi e svantaggi del fax
Alcuni degli svantaggi includono quanto segue:
- La quantità di carta, nonché la manutenzione del dispositivo di invio.
- Non hai bisogno di nessun tipo di permesso per essere inviato, ma devi quindi fare un lavoro meticoloso per evitare qualsiasi blocco nella sua ricezione.
Per quanto riguarda i vantaggi, si distinguono:
- Una forma di comunicazione diretta ed efficace per le comunità urgenti.
- A differenza delle e-mail, ad esempio, i fax possono essere inviati perché non richiedono il permesso di chi li riceve, quindi è più facile per loro leggerli.