Una bolla di consegna è un documento commerciale che serve come prova della consegna di una determinata merce o fornitura di servizi.
Come regola generale, in ambito commerciale esistono vari tipi di documenti che rispecchiano lo stato di una transazione, a seconda del suo svolgimento, come ad esempio un momento dell'ordine, quando viene effettuata la comunicazione o la necessità di una merce o di una prestazione di servizi. l'accettazione della stessa quando viene convalidata e si inizia a gestirla, la bolla di consegna che appare come un documento commerciale in cui viene dettagliata e accreditata dettagliatamente la consegna di una merce, con le quantità esatte; e infine la fattura, che è un documento che comprende un diritto di incasso per l'emittente e un obbligo di pagamento per il ricevente.
Generalmente si emettono solitamente tre copie, una per il venditore, che deve essere firmata, un'altra per l'acquirente, con la quale è assicurato l'arrivo e può effettuare controlli tra l'ordine e quanto ricevuto e un'altra per il vettore che assicura la merce che ha consegnato rispetto a quello che è stato consegnato. Ecco perché è una misura di controllo del flusso della merce, e non un documento contabile come la fattura.
La doppia funzionalità della bolla di consegna
- L'emittente o il venditore, al ricevimento della bolla di consegna firmata, dà prova che la merce oi servizi sono stati portati all'acquirente, costando così la consegna degli stessi in un atto pubblico, dal quale la fattura che riscuote il diritto al pagamento del la tua transazione.
- Il destinatario o l'acquirente, basa la ricezione della merce e può gestire la consegna di determinate merci al momento del controllo dei flussi di merci o servizi.
Requisiti della bolla di consegna
- Deve essere associato a un ordine oa un numero d'ordine.
- È necessario includere dati di base come il luogo e la data di emissione, l'indirizzo del venditore, l'indirizzo dell'acquirente e le informazioni fiscali.
- Luogo e data di consegna della merce.
- Percorso attraverso il quale deve essere effettuata la consegna (tipo di trasporto, nolo, …).
- Persona che riceve la merce oi servizi e la firma.
