I fattori interni sono tutti quei fattori che fanno parte della struttura interna di un'azienda e che possono influenzare il risultato di un progetto.
Certo, sono fattori molto importanti che hanno un'influenza decisiva sul raggiungimento degli obiettivi proposti. Sono interni perché sono parte integrante della configurazione di un'organizzazione. Tra questi troviamo la cultura organizzativa, le risorse, i canali di comunicazione e le infrastrutture dell'azienda.
Allo stesso modo, tutti questi fattori possono influenzare positivamente o negativamente lo sviluppo e l'esecuzione della gestione del progetto. Questi fattori aiutano o danneggiano l'organizzazione, la gestione e il controllo dei progetti, poiché possono dare alle organizzazioni punti di forza se influenzano positivamente o punti deboli se influenzano negativamente.
Classificazione dei fattori interni di un'azienda
I fattori interni possono essere classificati in tre categorie:
Dell'organizzazione
Ogni organizzazione che realizza un progetto ha alcuni fattori che sono specifici della sua struttura aziendale, tra questi ci sono:
1. Tipo di struttura organizzativa
In primo luogo, ogni organizzazione ha una missione, una visione e un insieme di valori condivisi da tutti i suoi membri, facendo in modo che tutti dirigano le loro azioni verso gli stessi scopi.
Senza dubbio, il tipo di struttura definisce il comportamento dei dipendenti, le aspettative e il modo di agire dei dirigenti. Questa può essere la differenza tra il modo in cui opera un'azienda e un'altra.
2. Struttura e governo dell'organizzazione
In secondo luogo, ogni organizzazione impiega diversi meccanismi per valutare e motivare i suoi membri, come la definizione di obiettivi e obiettivi, il sistema di ricompensa e il sistema di ricompensa. Tutte queste procedure vengono utilizzate per mantenere i dipendenti motivati nel raggiungimento degli obiettivi e dei risultati stabiliti.
3. Posizione e distribuzione geografica
Terzo, la posizione e la distribuzione geografica dell'organizzazione sono importanti per la disponibilità di infrastrutture, strutture, risorse e materiali necessari. In questo senso possiamo trovare grandi organizzazioni che sono distribuite in diverse aree geografiche.
Poi, situazioni come la distanza tra le strutture e la differenza di tempo tra le squadre di lavoro potrebbero influenzare il raggiungimento dei risultati. In questi casi, è imperativo stabilire strategie adeguate affinché il progetto si sviluppi in modo efficiente.
4. Standard del settore
In quarto luogo, vengono presi in considerazione anche gli standard richiesti dal governo all'interno del settore in cui l'organizzazione compete. Questi standard limitano e inquadrano le azioni delle aziende. Il governo definisce le regole e i regolamenti su varie questioni. Possono essere questioni relative al controllo della sicurezza, alla gestione del rischio, alla gestione della qualità, alla gestione delle informazioni; tra alcuni dei più importanti.
5. Regole e procedure interne
Infine, ogni azienda ha un insieme di regole, metodi e procedure interne che definiscono il modo di svolgere compiti e lavorare all'interno della sua struttura. Queste regole e procedure diventano guide per tutte le azioni che vengono sviluppate.
Per questo motivo, specificano in modo specifico come devono essere eseguite e come devono essere soddisfatte. Potrebbe essere il caso di organizzazioni che sono certificate con standard ISO e quindi svolgono i loro compiti.
Delle risorse umane
D'altra parte, le risorse umane sono tutti i dipendenti di un'azienda che hanno valori, competenze e una cultura diversa. Queste differenze devono essere in grado di relazionarsi per formare gruppi di lavoro che funzionino in modo coerente. Tra questi fattori troviamo:
1. Risorse umane
In effetti, tutte le risorse umane di cui un'organizzazione dispone dispongono di un insieme di competenze e conoscenze. Questi potrebbero determinare la differenza tra il modo di lavorare di un'azienda e di un'altra. Pertanto, la formazione, l'esperienza e la posizione delle persone determinano lo sviluppo di progetti di successo.
2. Gestione del personale
Allo stesso modo, il modo in cui il personale di un'organizzazione viene gestito attraverso programmi di motivazione e incentivi può portare a prestazioni migliori. Pertanto, quando i lavoratori sono più motivati, possono ottenere prestazioni migliori. È necessario mantenere un ambiente di lavoro adeguato per mantenere motivati i dipendenti.
3. Leadership e autorità
Naturalmente, una leadership ben esercitata è un fattore chiave nella direzione e nell'esecuzione di progetti di successo. Importante è anche la struttura gerarchica dell'azienda e la corretta gestione dei rapporti di autorità. Solo quando è ben definita (la gerarchia) si possono ottenere buoni risultati.
Infatti, il tipo di leadership e il rapporto di autorità determinano le condizioni, le politiche interne e il sistema di governance dell'organizzazione. Quindi, se non vengono esercitati correttamente (leadership), possono essere confusi e far fallire un progetto.
4. Tolleranza al rischio
Ora, questo aspetto rappresenta la massima quantità di rischio che una struttura organizzativa è in grado di accettare per ottenere risultati. La tolleranza al rischio consente inoltre all'organizzazione di assumersi determinati rischi durante la gestione dei propri progetti.
5. Parti interessate
Gli stakeholder sono anche fattori che influenzano il risultato del progetto, poiché possono facilitare o ostacolare il raggiungimento degli obiettivi e del progetto nel suo insieme. In questo caso parliamo di investitori, clienti e fornitori.
Di impianti tecnologici
Sono fattori che dipendono dalla tecnologia utilizzata nel processo lavorativo, tra questi possiamo citare:
1. Ambiente operativo
Soprattutto, l'infrastruttura del sistema tecnologico può migliorare l'ambiente operativo dell'organizzazione e snellire i processi di lavoro. Questo, visto che l'invio e l'autorizzazione dei compiti avviene più rapidamente.
2. Canali di comunicazione
La comunicazione formale o informale deve essere la più agile ed efficace affinché il progetto possa essere realizzato correttamente. Il sistema tecnologico può rendere più efficiente il processo di comunicazione.
3. Banca dati
Infine, è importante disporre di database che contengano informazioni importanti per il successo del progetto. Informazioni relative a costi, processi, tempi e studi di rischio.
In conclusione, si può affermare che i fattori interni di un'azienda fanno parte della struttura di ciascuna organizzazione. Questi fattori limitano o favoriscono lo sviluppo e l'esecuzione dei progetti.
Per questo motivo, nella gestione dei progetti, è conveniente tenerne conto, perché è difficile controllarli. I project manager devono imparare a convivere con loro e trasformarli in elementi di facilitazione nell'avvio dell'esecuzione dei progetti.
