Le spese di costituzione sono quelle spese sostenute da una società per la sua creazione. Affinché un'azienda possa iniziare a operare, è necessario costituirla o crearla in anticipo.
La costituzione di una società è associata a una serie di spese, senza le quali la società non può funzionare. Queste spese sono chiamate spese di costituzione.
Quali sono le spese di costituzione?
Le spese di costituzione possono essere obbligatorie o volontarie. All'interno di ognuno, abbiamo diversi tipi:
- Spese di costituzione obbligatorie: Le spese obbligatorie comprendono quelle spese senza le quali la società non può essere costituita. Le seguenti spese sono incluse qui:
- Spese notarili: Per costituire una società è necessario formalizzarli in un atto pubblico, cioè sotto fede notarile. Questa formalizzazione comporta una serie di spese: le spese notarili, le spese di formalizzazione dell'atto pubblico, ecc.
- Spese di registrazione: Una volta costituita la società, è necessario registrare l'atto nel Registro Mercantile. Questa registrazione comporta una serie di spese: le spese del cancelliere, le spese di registrazione dell'atto pubblico, ecc.
- Tasse o tasse: Oltre alle spese notarili e di registro, c'è un'altra spesa obbligatoria: tributi o tasse. Per formalizzare la società, è necessario pagare le imposte corrispondenti. Il pagamento delle imposte viene solitamente effettuato contestualmente alle spese notarili e di registro, sebbene concettualmente sia importante la loro differenziazione.
- Spese di costituzione volontarie: Con le spese che sono state commentate in precedenza, la società può essere costituita. Tuttavia, sono necessarie altre spese per l'inizio dell'attività dell'azienda. Queste spese sono spese volontarie e sono note anche come spese di avviamento. Tali spese comprendono, ad esempio, le spese pubblicitarie per il lancio, le spese di avviamento aziendale, le spese di selezione e formazione del personale, le spese di ricerca e sviluppo per i mercati potenziali, ecc.
Trattamento contabile delle spese di costituzione
Sebbene ogni paese abbia una legislazione diversa, il trattamento contabile delle spese di costituzione è solitamente il seguente:
- Le spese di costituzione obbligatorie sono solitamente imputate al patrimonio netto, in particolare alle riserve. Pertanto, non hanno un trattamento di spesa in termini contabili e tecnici.
- Le spese di costituzione volontaria sono contabilizzate come spese contabili.