Un amministratore è la persona che è incaricata di svolgere l'attività amministrativa mediante la pianificazione, l'organizzazione, la direzione e il controllo di tutte le attività all'interno di un gruppo sociale o di un'organizzazione per raggiungere gli obiettivi attraverso l'uso efficiente delle risorse.
Tuttavia, il manager è la persona che è al comando del gruppo che guida, coordinando l'uso di risorse e compiti scarsi all'interno di un'organizzazione per ottenere i migliori risultati di performance.
Indubbiamente, l'amministratore svolge un ruolo molto importante all'interno di un gruppo o di un'organizzazione, perché il modo in cui gestisce risorse e compiti sarà decisivo per raggiungere gli obiettivi proposti. Il compito dell'amministratore ha un grande impatto sull'andamento e sul rendimento di istituzioni di qualsiasi tipo.
Inoltre, l'amministratore deve utilizzare in modo efficiente e adeguato tutte le risorse umane, tecniche, finanziarie, cognitive e materiali disponibili in un'organizzazione; per ottenere i massimi benefici.
Pertanto, un amministratore deve possedere determinate qualità per poter svolgere correttamente la sua funzione, deve avere un atteggiamento di leadership, avere conoscenza ed esperienza di ciò che fa. Inoltre, è importante anche la capacità di decidere di agire in modo accurato e immediato quando appropriato.
Competenze che un amministratore deve possedere
Le persone che svolgono il difficile compito dell'amministrazione devono avere le seguenti competenze per svolgere correttamente il proprio lavoro.
1. Abilità umane
Poiché le capacità umane hanno a che fare con la capacità che l'amministratore deve avere per poter lavorare con altre persone, è quindi necessario che abbiano la capacità di ascoltare, mostrare rispetto per gli altri, avere il potere di autocontrollo, essere comprensivi , empatico , tollerante, eloquente ed essere un buon motivatore per essere in grado di fornire feedback in modo tempestivo. Deve essere un leader eccellente, perché da questo dipenderà il risultato del lavoro degli altri.
2. Competenze tecniche
D'altra parte, l'amministratore deve avere la conoscenza e la padronanza delle tecniche che lo aiutano a eseguire e svolgere il suo lavoro nel modo più efficace possibile. Ciò fornisce una conoscenza specifica relativa alle procedure e al lavoro che deve essere eseguito.
3. Abilità concettuali
Queste abilità aiutano l'amministratore a comprendere il comportamento delle persone e tutte le difficoltà dell'organizzazione. Tutto ciò contribuisce a poter visualizzare l'organizzazione come un'unità, conoscendo tutte le funzioni che devono essere svolte e come si completano a vicenda.
In entrambi i casi, le abilità concettuali sono legate a idee, pensieri e ragionamenti applicati per trovare soluzioni o diagnosticare una situazione.
4. Abilità politiche
D'altra parte, le abilità politiche sono essenziali per poter assumere la posizione di leadership, che serve a promuovere le proprie idee ed essere in grado di influenzare gli altri. Questo permette di raggiungere alte prestazioni, essere ben valutati e scalare posizioni, oltre che promozioni.
Incarichi che devono essere svolti da un amministratore
Data l'importanza del lavoro che svolge un amministratore, deve occupare le seguenti posizioni:
1. Posizione di leader
Soprattutto, l'amministratore deve essere un leader, perché l'amministratore deve mantenere un rapporto con il personale dell'organizzazione in tutte le sue funzioni, poiché nell'ambito delle sue responsabilità deve assumere, formare, disciplinare e motivare i dipendenti. Allo stesso modo, funge da collegamento tra le diverse posizioni ricoperte all'interno dell'organizzazione.
2. Posizione del giornalista
Inoltre, l'amministratore deve sapere come funziona la sua organizzazione e le altre organizzazioni che si trovano all'interno del suo ambiente. Cioè, l'amministratore è il canale utilizzato per realizzare la trasmissione delle informazioni a tutte le persone che fanno parte dell'organizzazione. Puoi anche fungere da portavoce tra l'organizzazione e altri al di fuori dell'organizzazione.
3. Posizione dell'agente decisionale
Inoltre, l'amministratore è responsabile di prendere le decisioni più importanti all'interno dell'organizzazione e le azioni da intraprendere dipenderanno da esse.
Le decisioni possono essere:
- Decisioni imprenditoriali: Sono generalmente presi quando si cerca di progettare e lanciare un nuovo progetto.
- Decisioni nella gestione delle difficoltà: Quando c'è una difficoltà, problemi o cambiamenti. Bisogna cercare un controllo immediato prima che possa trasformarsi in una crisi.
- Decisioni nell'allocazione delle risorse: Sono decisioni molto importanti, perché ogni organizzazione lavora con risorse scarse e quindi è fondamentale decidere perché tutte le risorse hanno usi alternativi.
- Decisioni negoziali: Si verificano quando ci sono divergenze e si tratta di raggiungere un accordo, quindi le decisioni dell'amministratore sono fondamentali.
Funzioni di amministratore
Le principali funzioni che l'amministratore deve svolgere sono:
1. Pianificazione
In relazione alla pianificazione, questa funzione cerca essenzialmente di determinare in anticipo quale tipo di direzione verrà seguita per raggiungere gli obiettivi proposti nel modo più efficiente. In questo ruolo, l'amministratore acquisisce una visione del futuro, determinando il raggiungimento degli obiettivi previsti, scegliendo una linea d'azione.
2. Organizzazione
In merito a tale funzione, viene redatto l'organigramma, vengono stabilite le responsabilità e gli obblighi di ciascun soggetto che fa parte del gruppo; così come il modo in cui verranno svolti i compiti e la sequenza da seguire.
Vengono cioè assegnate le funzioni che ogni persona deve svolgere, poiché tali compiti sono necessari per il raggiungimento degli obiettivi e per questo vengono affidati alle persone più preparate a svolgerli, suddividendoli opportunamente, coordinando correttamente le attività e naturalmente fornendo le risorse necessarie.
3. Indirizzo
In realtà, questa funzione viene svolta attraverso l'influenza che l'amministratore esercita su tutte le persone per raggiungere gli obiettivi. In questo ruolo è molto importante esercitare capacità di leadership per persuadere le persone a collaborare e raggiungere così gli obiettivi, attraverso la comunicazione e la giusta motivazione.
4. Esecuzione e controllo
Da parte sua, l'esecuzione implica che tutto ciò che è stato pianificato e organizzato sia messo in pratica, quindi è necessario motivare le persone a svolgere le attività che corrispondono a loro. Il controllo, invece, consente di misurare le prestazioni in base agli obiettivi proposti, in modo da poter eventualmente adottare misure correttive.
Il controllo verifica che le attività che vengono date in modo reale coincidano con le attività pianificate, quindi viene effettuato il confronto della misurazione dei risultati ottenuti con quelli pianificati.
In conclusione, possiamo affermare che un amministratore è un pezzo molto importante all'interno di qualsiasi organizzazione, poiché il suo lavoro è decisivo per poter raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione, perché l'amministratore è colui che diventa responsabile di svolgere le funzioni di pianificazione, organizzazione, direzione e controllo di tutte le risorse all'interno dell'ente.