Autorità nell'amministrazione

L'autorità nell'amministrazione è il potere che consente a un dipendente di adempiere alle funzioni assegnate. È concesso per imposizione o per le diverse peculiarità che garantiscono la persona che lo esercita.

L'autorità di gestione è il potere che consente a un dipendente di svolgere la funzione assegnatagli senza dar luogo a conflitti o negoziazioni. Consente di snellire notevolmente il funzionamento della forza lavoro di un'azienda.

Esistono diverse modalità ed è necessario essere consapevoli della situazione in cui verrà applicato. L'obiettivo finale è quello di poter ottenere tutti i benefici che derivano dall'esecuzione di un'autorità corretta.

Caratteristiche dell'autorità nell'amministrazione

L'autorità amministrativa ha le seguenti caratteristiche:

• È essenziale in qualsiasi organizzazione raggiungere gli obiettivi stabiliti.
• Permette di aumentare l'efficienza di un'azienda perché aiuta a seguire un ordine.
• Se viene utilizzato in modo abusivo, avrà risultati negativi.
• Un'autorità amministrativa adattata a ciascun lavoratore ne aumenterà la motivazione e la produttività.
• Tale capacità si riduce quando vengono prese decisioni sbagliate o che mettono a disagio i dipendenti su cui viene esercitata.
• Lascia che un ordine si avveri.
• Diventa capacità di leadership se fatto nel modo giusto.
• Può essere concesso per imposizione o per le peculiarità che garantiscono chi lo esercita.

Tipi di autorità nell'amministrazione

Ci sono quattro gruppi principali di autorità nell'amministrazione:

• Autorità personale: Il dipendente che ha tale potere deve godere di rispetto, ammirazione o altre qualità che consentano al soggetto su cui viene esercitato l'ordine, di rispettarlo.
• Autorità operativa: Questo tipo di autorità non è tra due persone. È quella che un dipendente esercita su se stesso, consapevole di dover adempiere a una certa funzione.
• Autorità tecnica: Viene utilizzato quando un dipendente ha più conoscenze degli altri all'interno di una determinata area. Può essere dato dalla tua esperienza, formazione o capacità di comunicare le tue conoscenze.
• Autorità formale: Qui l'autorità è imposta da una certa organizzazione. Viene assegnato a diverse posizioni per richiedere l'adempimento dei compiti richiesti. Possiamo distinguere due tipi all'interno di questa forma di autorità:
  • Autorità lineare: Consiste nel concedere una certa autorità a ciascuna delle posizioni di comando dell'azienda. L'ordine seguito parte dal grado più alto fino all'ultima posizione che ha autorità.
  • Autorità funzionale: È quello che viene assegnato in base alla specialità di ciascun lavoratore, all'interno di un reparto o di un'azienda specifici.

Esempio di autorità nell'amministrazione

Supponiamo di essere i proprietari di una compagnia di assicurazioni. Nel nostro dipartimento commerciale, abbiamo il seguente modello:

• 1 direttore commerciale.
• 4 capi di zona.
• 20 capi squadra.
• 200 spot pubblicitari.

Sotto questo presupposto, nel nostro staff il direttore commerciale esercita la potestà sui responsabili di zona. Inoltre, i responsabili di zona esercitano autorità sui capisquadra. Infine, gli spot non esercitano autorità su nessuno, ma devono avvalersi dell'autorità operativa.

In conclusione, l'autorità nell'amministrazione è il potere che permette di esigere un certo ordine e che si esegue.