Il quadro logico è uno strumento utilizzato nella pianificazione del progetto che facilita il raggiungimento di determinati obiettivi attraverso una metodologia (MML) basata su di essi.
È stata l'Agenzia degli Stati Uniti per lo sviluppo internazionale a utilizzarlo per la prima volta, nel 1969.
Successivamente, altre agenzie hanno elaborato un concetto simile, l'approccio del quadro logico (LFA). Allo stesso modo, ci sono alcune varianti come la metodologia ZOPP o la pianificazione del progetto orientata agli obiettivi.
La metodologia del quadro logico. Passi da seguire
Per realizzare lo sviluppo di un progetto utilizzando l'approccio del quadro logico (LFA), possiamo seguire i seguenti passaggi:
- Identificare coloro che saranno interessati al progetto. Sono spesso chiamati parti interessate. Utilizzando la matrice che vedremo di seguito, dobbiamo valutare interessi, risorse e rischi.
- Successivamente, dobbiamo rilevare i problemi. Dobbiamo sapere cosa dovremo affrontare e come possiamo risolverli se si presentano.
- Nel terzo caso, devi creare il cosiddetto albero degli obiettivi. Questa è la continuazione del punto precedente e fornisce le soluzioni ai problemi.
- Un passaggio intermedio consiste nello specificare le alternative agli obiettivi precedenti. Devi sempre avere un piano B.
- Una volta chiarito il problema e la soluzione, sviluppiamo la strategia. Con esso conosceremo la strada da seguire per risolvere gli ostacoli.
- Devi misurare i risultati. Dobbiamo sapere, a priori, quali indicatori verranno utilizzati. In questo modo, il processo sarà il più oggettivo possibile.
- Dobbiamo dettagliare i mezzi con cui verificheremo i progressi. Soprattutto, le fonti da cui otterremo i dati.
- Questo passaggio è essenziale. È necessario identificare i rischi che possono rappresentare un problema nell'ottenimento dei risultati.
- In definitiva, è necessario valutare ed effettuare un follow-up. In questa fase dovrebbero essere stabiliti una serie di controlli per poter verificare i progressi e intervenire in caso di scostamenti.
La matrice del progetto nel quadro logico
È uno degli strumenti più utili nell'MML e consente di classificare e gestire facilmente i progetti. Pertanto, facilita il controllo degli obiettivi, dettagliando le attività necessarie, le risorse di cui avremo bisogno, gli indicatori che ci consentono di misurare i progressi o le procedure.
Vediamo gli elementi principali della matrice:
- Obiettivo generale e specifico: Il primo di solito è uno solo, se ce ne sono di più conviene fare una matrice per ognuno che c'è. È l'obiettivo che vogliamo raggiungere e serve come punto di partenza per le specifiche. Questi sono quelli concreti che aiutano a raggiungere il generale. Entrambi devono avere indicatori per misurarli e calcolare i rischi.
- Risultati e azioni attesi: I primi rappresentano la procedura per raggiungere gli obiettivi specifici e solitamente includono scadenze o date di consegna. Le azioni sono le attività già svolte nel raggiungimento degli obiettivi. Dovrebbero includere le risorse necessarie e le attrezzature che saranno disponibili.
Esempio di applicazione. Economy-Wiki.com
Per l'esempio, utilizzeremo la matrice del progetto stessa e la nostra, Economy-Wiki.com. Esaminiamo prima la matrice.
Possiamo vedere che rappresenta in modo visivo e semplice tutto ciò che abbiamo bisogno di sapere. Dallo scopo principale, insegnare economia, a come lo realizzeremo, quali saranno le attività o i collaboratori.
Naturalmente, la matrice del quadro logico non può dimenticare gli indicatori per misurare i progressi. Infine, avremmo le ipotesi.
