La pianificazione tattica stabilisce obiettivi specifici, principalmente a breve termine, allineati con la pianificazione strategica in un dipartimento specifico. Incorpora i compiti da svolgere per raggiungere.
La pianificazione tattica è il processo mediante il quale, dagli obiettivi generali, vengono stabiliti obiettivi specifici per il dipartimento di un'azienda. Nella pianificazione tattica devono essere incorporate tutte le istruzioni e i processi che è necessario seguire per raggiungere gli obiettivi.
Effettuare una pianificazione di questo tipo permette di ottimizzare il lavoro dei dipendenti, ottenendo come risultato principale, l'aumento della produttività. È necessario specificare tutti quegli strumenti che ogni lavoratore deve utilizzare per svolgere ciascuno dei processi stabiliti. Di conseguenza, la pianificazione tattica viene eseguita da quadri intermedi, situati nelle posizioni più alte dei diversi dipartimenti di un'azienda.
In particolare, la pianificazione tattica viene applicata a tutti i livelli di un'azienda poiché consiste in azioni specifiche per conformarsi alla strategia generale dell'azienda in questione.
Come sviluppare la pianificazione tattica?
Per progettare una pianificazione tattica di successo, è necessario seguire i seguenti passaggi:
- Analisi: È necessario conoscere quali sono gli obiettivi generali dell'azienda.
- Progettazione degli obiettivi: Una volta conosciuti gli obiettivi generali, dobbiamo progettare quegli obiettivi specifici che stabiliremo nel nostro dipartimento.
- Procedure: Una volta stabiliti gli obiettivi da raggiungere, sarà necessario pianificare come saranno raggiunti e quali azioni saranno necessarie per raggiungerli.
- Risorse: A seguito della progettazione della pianificazione, è importante rendere conto e mobilitare le risorse che saranno necessarie per raggiungere gli obiettivi.
- Informazione: Tutti i dipendenti del nostro dipartimento devono essere informati della pianificazione tattica e dei vantaggi derivanti dal raggiungimento degli obiettivi stabiliti.
- Aggiornamento: Infine, si consiglia di rivedere e, se necessario, aggiornare le strategie e gli obiettivi proposti.
In conclusione, la pianificazione tattica, come suggerisce il nome, consiste nello stabilire obiettivi particolari per un reparto di un'azienda e nel tracciare la strategia che deve essere seguita per raggiungerli.
Esempio di pianificazione tattica
Supponiamo di essere i direttori di un dipartimento di marketing con dieci lavoratori sotto la nostra cura. Il piano strategico della società prevede l'obiettivo di aumentare le vendite del 17%.
Dal nostro dipartimento, possiamo collaborare per raggiungere questo obiettivo. Faremo una pianificazione per quanto riguarda il numero di visualizzazioni che vogliamo ottenere sui nostri social network e pubblicità online. Ridisegneremo invece i cartelloni che abbiamo appaltato nella nostra città.
Successivamente, specificheremo quali compiti dobbiamo svolgere per ottenere questo aumento delle visualizzazioni; maggiore interazione, più contenuti visivi, pubblicazioni in ore con un pubblico maggiore, ecc. Per i cartelloni pubblicitari, il grafico dovrà creare un nuovo design del poster.
Successivamente, comunicheremo ai nostri dipendenti gli obiettivi che dobbiamo raggiungere e come farlo. Infine, analizzeremo la variazione delle visualizzazioni a metà anno.