L'obiettivo principale delle spese di rappresentanza è quello di migliorare o supportare l'immagine aziendale con uno scopo commerciale davanti a clienti, fornitori e qualsiasi agente che possa avvantaggiare l'azienda.
Queste spese sono limitate a livello fiscale, poiché non tutte le spese effettuate in base a questo concetto possono essere detratte.
Le spese di rappresentanza servono come supporto per il lavoro commerciale di qualsiasi attività commerciale, possono variare dai soggiorni in hotel ai regali aziendali. Il valore aggiunto di questi tende a segnare una componente differenziale rispetto alla concorrenza, poiché acquistando lo stesso prodotto o servizio con un prezzo e una qualità simili, l'unica cosa che resta da rafforzare è la fiducia e l'immagine di marca che si possiede. È qui che le spese di rappresentanza giocano un ruolo fondamentale nel decidere la vendita da una parte o dall'altra.
Tipi di spese di rappresentanza
Come accennato in precedenza, non tutte le spese che una società considera rappresentative possono essere utilizzate per la detrazione fiscale. In questa sezione, distingueremo quali spese possono essere considerate rappresentative nei confronti dell'erario e quali no, in base alla legge sull'imposta sulle società.
Spese che non possiamo detrarre ai fini fiscali:
- Giocare.
- Donazioni.
- Remunerazione dei fondi propri.
- Operazioni con i cosiddetti paradisi fiscali.
- Multe e sanzioni penali o amministrative.
Spese che possiamo detrarre ai fini fiscali:
- Relazioni pubbliche.
- Spese correlate al reddito.
- Promozione diretta o indiretta di servizi e/o prodotti.
- Si fanno usi e costumi nei confronti del personale dell'azienda.
Esempi pratici di spese di rappresentanza
Di seguito presenteremo diversi esempi per identificare quali spese possono o non possono essere detratte:
- Esempio di pubbliche relazioni: un investitore straniero vuole investire nella nostra azienda, e ci dice che è appassionato della cultura spagnola e di ciò che gli interessa. Se paghiamo il tuo soggiorno in hotel, ti invitiamo a una partita di calcio o ti facciamo un regalo di lavoro, probabilmente porterai un ricordo migliore della nostra azienda che se avessimo omesso qualsiasi segno di ospitalità. Misurando sempre che le spese giustifichino un ritorno significativo.
- Utilizzo ed esempio personalizzato: la nostra forza lavoro nella fabbrica di veicoli ha ottenuto ottimi risultati quest'anno e c'è stato un buon rapporto tra produttività e redditività. Di conseguenza, vogliamo continuare a regalare ai dipendenti il tradizionale cesto di Natale. Continuare con questa consuetudine rafforza l'immagine e premia i migliori ambasciatori dell'azienda stessa, i dipendenti.
- Esempio di gioco d'azzardo e donazioni: c'è uno scenario in cui avverrà la vendita della nostra azienda ad un investitore, e noi scegliamo di portarlo al casinò più vicino e contemporaneamente fare donazioni. In questo caso risulta abbastanza chiaro dalla legge che non si tratta di spese deducibili anche se figurano come spese di rappresentanza nella contabilità propria della società.
Insomma, bisogna essere cauti con le spese di rappresentanza, visto che tecnicamente possiamo mettere in questa particolare "borsa" praticamente qualsiasi spesa. Tuttavia, quando queste spese possono essere detratte ai fini fiscali, l'intervallo si riduce praticamente alle spese che hanno una certa logica.
Spese amministrative
