Una nota di addebito è un documento contabile di origine interna all'azienda, mediante il quale il cliente viene informato o informato dell'esistenza di un addebito aggiuntivo nel valore monetario complessivo precedentemente concordato o fatturato.
Quando avvengono le vendite e le trattative con i clienti, solitamente vengono generate fatture finali che rispecchiano gli importi o i valori concordati. Tuttavia, in alcuni casi è necessario aggiungere oneri che si generano nelle procedure commerciali. Quando ciò accade, sorge l'uso della nota di addebito. Questo è il documento legale che consente di effettuare un importo aggiuntivo rispetto all'importo riportato nella fattura emessa. È importante notare che la nota di addebito viene spesso definita anche nota di addebito.
Ciò non significa, in nessun caso, che vi sia stata una variazione negli accordi o nei negoziati precedentemente concordati. Piuttosto, è inteso in anticipo, da entrambe le parti, che i movimenti commerciali coinvolti in tali trattative generano generalmente oneri aggiuntivi, i cui importi dipenderanno da varie circostanze o situazioni.
Inoltre, possono generarsi oneri aggiuntivi negli importi pattuiti per motivi di tempo eccedente per il pagamento di alcune fatture, dovuto a tempi eccessivi di ritiro di materiali o merci dai magazzini in quanto eventualmente paganti affitti.
Crediti inesigibiliConcetti utilizzati nella nota di addebito
In genere, queste notifiche di addebito vengono effettuate secondo i seguenti concetti:
- Assegno restituito
- Per il trasporto
- Differenze nei ricevimenti
- More generate
- Interessi
Tipico esempio di nota di addebito
La nota di addebito, a seconda del motivo o della causa che la motiva, queste possono avere formati differenti. Tuttavia, questo tipo di documento di solito ha il seguente formato:
Come puoi vedere, indipendentemente dal modo in cui puoi prendere una nota di addebito nelle diverse società, contiene una serie di informazioni rilevanti che sono tipiche di tutte.