Un atto amministrativo è un documento emesso da un'impresa volto a notificare ad un suo dipendente una mancanza o non conformità in modo ufficiale e come passaggio preliminare ad azioni future.
Le aziende emettono un atto amministrativo come strumento sanzionatorio, ammonimento o ammonimento nei confronti di un dipendente per vari motivi. Questi sono solitamente giustificabili nei codici interni o nella legislazione vigente.
Spesso questi tipi di segnaletica rispondono a negligenza del professionista, a comportamenti non conformi alla legge oa una violazione del regime o del codice di condotta stabilito dall'organizzazione.
Questo tipo di documento è anche, in molte occasioni, un presupposto da soddisfare quando si intraprende un'azione legale contro un lavoratore o un licenziamento in modo corretto e nel rispetto della normativa sul lavoro.
Caratteristiche di un record amministrativo
Gli atti amministrativi hanno una serie di caratteristiche e requisiti che li costituiscono come prova attendibile di una situazione irregolare di un lavoratore:
- Ha un valore legale. Questi tipi di avvertimenti da parte di un'azienda sono validi come prova in contenzioso di natura lavorativa, indicando dettagliatamente le assenze del lavoratore.
- Espongono dettagliatamente il motivo della sanzione e lo contrastano con la normativa sul lavoro vigente nel territorio in cui l'impresa opera e che incide su tali fatti.
- L'eventuale infrazione commessa deve essere specificatamente dettagliata. Pertanto, è necessario indicare lo scopo della notifica, nonché la data in cui si è verificata.
- Se vi sono persone che assistono all'atto denunciato, deve essere indicato. Nella maggior parte dei casi aziendali, viene preso in considerazione il ruolo del resto del personale, nonché i supervisori diretti del professionista.
- Un ruolo importante in questo senso è quello delle tecnologie di videosorveglianza, controllo degli accessi alle postazioni di lavoro o dei software utilizzati dall'azienda, che fungono da strumenti di monitoraggio dell'operato dei lavoratori e possono servire come prova comprovata di una loro eventuale negligenza.
- Oltre a segnalare eventi specifici, è necessario citare le possibili conseguenze della sanzione. Vale a dire, se va di pari passo con le sanzioni pecuniarie o se è un passo preliminare a decisioni di maggiore rilevanza come un prossimo licenziamento.
Al di là della natura sanzionatoria dell'atto, l'atto amministrativo dà la possibilità al soggetto notificato di manifestare le proprie allegazioni o indicazioni al riguardo entro un termine determinato.
Principali cause per la redazione di un atto amministrativo
La maggior parte degli atti amministrativi risponde a carenze o violazioni derivanti dal codice di condotta che un'azienda può aver stabilito.
Si tiene inoltre conto di tutte le tipologie di reati o delitti disciplinati dalla legislazione del territorio in cui svolge la propria attività economica.
Pertanto, le cause principali sono raggruppate nei seguenti tipi:
- Assenze lavorative ingiustificate o mancato rispetto dell'orario di lavoro sottoscritto nel contratto di lavoro tra azienda e lavoratore.
- Azioni contro la salute pubblica o guasti relativi all'igiene e alla sicurezza nelle strutture.
- Comportamento inappropriato o irrispettoso da parte di colleghi e/o superiori nell'ambiente di lavoro.
- Atti violenti o motivati dal consumo di alcol o droghe nell'ambiente di lavoro.
- Utilizzo irresponsabile di elementi del patrimonio fisso aziendale o deterioramento ingiustificato delle risorse aziendali.
Negli ultimi anni, la comparsa di nuove tecnologie e l'adattamento delle aziende all'ambiente digitale hanno motivato lo sviluppo di nuovi comportamenti lavorativi.
Di pari passo con questo, sono emersi nuovi comportamenti digitali punibili. Questi includono le molestie virtuali dei colleghi, l'uso di apparecchiature informatiche per azioni al di fuori del lavoro e molti altri crimini digitali.