Gestione del budget - Che cos'è, definizione e concetto

La gestione del budget consiste nell'amministrazione e nell'assegnazione di elementi monetari a specifici reparti o progetti di un'azienda.

In altre parole, la gestione del budget è uno strumento di pianificazione che ci permette di fare una strategia insieme ai suoi obiettivi corrispondenti.

Obiettivo della gestione del budget

La corretta gestione del budget, purché ben distribuito, ci consentirà di soddisfare non solo gli obiettivi economici dei budget, ma anche gli obiettivi individuali che in questi si danno.

Può essere il caso in cui un bilancio ha l'obiettivo di ridurre il deficit di bilancio e che a sua volta ha obiettivi che incoraggiano l'uso di energia pulita, per esempio.

Sebbene ci sia una grande differenza tra la gestione del budget di un'azienda privata e quella di un governo, è lo stesso strumento.

Controllo del budget

Metodi di gestione del budget

Anche se a priori Questa classificazione deriva dalle tipologie di budget in base al loro calcolo e metodologia, possono essere estrapolate alla gestione di questi. Pertanto, le tipologie di gestione del budget che possiamo trovare sono:

• Fisso. Si tratta di un budget totalmente rigido nelle quantità e nella distribuzione divisa in conseguenza di un'ottima previsione teorica dell'attività. Questo ci consentirà di essere efficienti nell'uso delle risorse ed evitare costi opportunità negativi per l'azienda.
• Variabile. In questo caso si tratta di un budget che cambia in base al volume di attività. Se è vero che è abbastanza flessibile e ci consente di controllare ciò che è pianificato con ciò che sta realmente accadendo, è molto complesso da realizzare, poiché necessita di un aggiornamento continuo.
• Base nulla. Non sono necessarie statistiche degli anni precedenti per determinare eventuali decisioni. Parte zero come indica il suo nome, con il conseguente vantaggio di un presunto adattamento al mercato a fronte di possibili cambiamenti imprevisti. D'altra parte, ha lo svantaggio che se il mercato rimane costante, sarà stato un compito laborioso e poco remunerativo.
• Programmatico. Si tratta di dividere gli articoli non solo in reparti, ma in sezioni e sottosezioni di quei reparti. Ciò consente un maggiore controllo di ciò a cui è assegnato il budget all'interno di ciascun dipartimento o area aziendale.
• Per attività. In definitiva, questo budget si concentra sui processi aziendali, piuttosto che sui reparti stessi. In altre parole, ricerca l'efficienza nell'allocazione delle voci di budget, anticipando il fabbisogno di risorse per ogni attività che si svolge in azienda. Analizza ogni attività della filiera produttiva, oltre ad altre attività come quelle legate alla logistica, al marketing, ecc.

Anche se la gestione flessibile del budget potrebbe combinare tutte le procedure previste se si presentasse il caso, è anche vero che d'altra parte possiamo adattare la gestione alle esigenze della nostra azienda, compresi i processi di più di una direzione.

Esempi di utilizzo della gestione del budget

Per comprendere meglio l'utilità di ciascuna gestione del budget, vengono presentati i seguenti esempi di utilizzo:

• Aziende con un grande volume di costi fissi e che difficilmente hanno anche costi variabili che disturbano il flusso di cassa durante la loro attività: le centrali elettriche, come le centrali elettriche o gli impianti di estrazione di petrolio e gas sono un buon esempio in cui questo tipo di budget potrebbe essere adattato .
• Affari stagionali. Ne sono un chiaro esempio le aziende che hanno più di una linea di attività e che, a loro volta, di solito non sono completamente compatibili. Il caso del turismo balneare e solare è di per sé poco compatibile con quello del freddo e della montagna, pertanto la tipologia dei costi e il fabbisogno di cassa variano a seconda della stagione.
• Di default questo budget viene utilizzato dal cosiddetto so avviare, poiché all'inizio non dispongono di propri dati per prevederne il funzionamento. Inoltre, la loro crescita nei primi anni è esponenziale, quindi devono adattarsi ancora e ancora fino a raggiungere un certo tetto e quindi stabilità in termini di crescita.
• Tradizionalmente questo tipo di budget è attribuito al settore pubblico, poiché la responsabilità e il relativo controllo sono in teoria il suo obiettivo. Nonostante la sua natura programmatica, in cui dovrebbe esserci una certa chiarezza nell'uso delle risorse, si sono verificati numerosi casi di uso improprio di queste.
• Le società di servizi di corriere o di trasporto sono un buon esempio nell'uso dei budget per attività, poiché la fatturazione e la spesa sono direttamente proporzionali all'azione del dipendente o del lavoratore.

Budget a base zero