Il sistema della partita doppia è un metodo di contabilità che consiste nel registrare un'operazione due volte, una volta in dare e una volta in avere. In questo modo si stabiliscono rapporti tra le diverse masse patrimoniali.
Le operazioni contabili vengono effettuate attraverso le cosiddette registrazioni. Questi hanno due parti, il debito e il credito. In questo modo, con questo metodo, ogni operazione di input comporta un'operazione di output. O che è lo stesso, ogni debitore ha un creditore come controparte. Va chiarito che i valori positivi vanno nel dare e i valori negativi nel credito, a loro volta, con segno positivo. Nell'ultimo esempio lo vedremo più chiaramente.
La storia della partita doppia
La contabilità come scienza andava di pari passo con il commercio, l'allevamento e l'agricoltura o l'industria. Registri contabili sono stati trovati anche tra gli egiziani e, naturalmente, tra i romani. Inoltre, l'origine del denaro era un passaggio necessario per il suo sviluppo, poiché il baratto non richiedeva alcuna annotazione.
Tuttavia, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli è stato il padre del doppio gioco. Durante il Rinascimento veneziano sviluppò un sistema basato su un altro utilizzato dai mercanti dell'epoca. Già nel suo trattato consigliava l'uso di libri giornalieri, libri mastri, bilanci e inventari. I suoi contributi hanno dato il via alla contabilità moderna.
I principi del metodo. La registrazione contabile
Questo metodo di registrazione delle operazioni si basa su una serie di principi che sono stati sviluppati da Fray Luca Bartolomeo e che mostriamo di seguito:
- Chi riceve è il debitore e chi consegna è il creditore. In questo modo, quello che abbiamo è perché lo dobbiamo a qualcuno, compresi noi stessi.
- L'equilibrio patrimoniale richiede che tutto ciò che entra deve essere uguale a ciò che esce.
- Le risorse provengono sempre da qualche parte. Il debitore (che deve) esiste perché c'è un creditore (che ha).
- Gli account devono poter essere cancellati nello stesso modo in cui vengono creati. In questo modo, se un valore entra da uno, deve uscire da esso.
Il riflesso pratico di questo metodo sono i libri giornalieri e contabili, nonché il bilancio composto da un'attività e una passività. In questo modo la registrazione contabile è il modo per registrare le operazioni nel giornale e ha un dare (a destra) e un credito (a sinistra). Qualsiasi annotazione su un lato ha una controparte sull'altro. Il più grande, con lo stesso formato, raccoglie le operazioni nello stesso conto.
Infine, lo stato patrimoniale riflette la struttura economica e finanziaria della società. Ha un'attività con attività e diritti di riscossione e una passività con patrimonio e obblighi di pagamento. È un riflesso dell'azienda nella sua vera immagine e serve per il processo decisionale dei diversi agenti economici.
Esempio pratico
Immaginiamo un semplice esempio. L'azienda parte da un bilancio al 31/12/X1. Ciò è conforme ai principi della partita doppia, le attività equivalgono alle passività. Diritti di incasso (immobilizzazioni, clienti e banche) pari alle obbligazioni di pagamento (patrimonio netto, passività, creditori e fornitori) ovvero, in altre parole, quanto abbiamo pari a quanto dobbiamo. Dobbiamo il nostro patrimonio netto a noi stessi.
La voce mostra come viene registrata una transazione consistente nel pagamento di € 800 ad un nostro fornitore: la banca in bilancio è attiva e il fornitore è passivo. Scrivendoli sul lato opposto, banca da accreditare e fornitore da addebitare, li riduciamo. Il nuovo saldo riporta i valori ridotti di 800 euro in entrambe le parti, attivo e passivo.
Il libro mastro riflette i movimenti di un singolo conto. Abbiamo usato il provider come esempio. Vediamo che parte di un saldo, quella del primo saldo e ha un movimento a debito di € 800 per il pagamento. Il tuo saldo finale è creditore (il credito è ancora più alto) per 400 euro. Questa sarebbe la differenza tra la somma delle colonne di debito e credito.
Come possiamo vedere, è un modo efficace per registrare le operazioni contabili in un'azienda o istituzione. L'intero processo è correlato e influisce allo stesso modo sul patrimonio dell'azienda. Ma lo fa anche due volte, da qui il suo nome.
