Le spese anticipate vengono utilizzate per registrare in anticipo una spesa che viene effettuata immediatamente, che ha ripercussioni in un determinato futuro e/o al momento della spesa.
In altre parole, una spesa viene effettuata nell'esercizio in corso ma in realtà appartiene a quello successivo, in tutto o in parte.
Spese previste in contabilità
Queste tipologie di spese sono principalmente utilizzate per la periodicità delle operazioni. Questo aiuta a controllare nella propria contabilità la parte proporzionale che un esborso suppone per un anno fiscale, e quella parte per l'altro.
In breve, è quello che conosciamo come principio di competenza, che ci spinge a riconoscere le spese che si verificano quando devono verificarsi anziché quando vengono pagate.
In questa prima voce contiamo il contributo totale versato per la spesa che vogliamo anticipare.
E d'altra parte questa seconda voce riflette l'ammontare dell'anticipo che non viene eseguito per detta spesa. Si addebitano € 200 per l'anno in corso e € 800 per quello successivo.
Pertanto, se paghiamo in anticipo un servizio o un lotto di prodotti, sapremo per quanto tempo il servizio o il lotto di prodotti acquistati copre l'anticipo effettuato.
Esempi pratici di spese anticipate
Alcuni esempi di spese anticipate sono:
- Premi assicurativi. In questo caso, un premio assicurativo consiste nel pagare una somma di denaro che ci coprirà per alcuni rischi per un certo tempo. Il più comune è dividere l'importo totale pagato per il numero di mesi in cui è in vigore.
- Materie prime. L'acquisizione delle materie prime viene solitamente pagata in anticipo per evitare carenze, poiché senza di essa l'azienda che la richiede non potrebbe funzionare correttamente.
- Affitti o affitti. Quando il pagamento degli affitti o degli affitti è anticipato per periodi superiori a un mese, è solitamente dovuto all'obbligo da parte del locatore di garantire il pagamento.
- Lotto di prodotti specifici. Sebbene possiamo racchiuderlo in un modo abbastanza generale, ad esempio si verifica solitamente quando un'azienda ha bisogno di acquistare un grande volume di un prodotto e approfitta di determinati sconti per il pagamento rapido.