I 14 principi di amministrazione sono un insieme di regole che Henri Fayol ha stabilito in modo che il processo amministrativo si svolga nel modo più efficace.
In altre parole, sono regole che ci aiuteranno a svolgere correttamente il processo amministrativo. Ciascuno dei 14 principi è sviluppato in un libro intitolato "Administration Industrielle et Générale". In spagnolo, si traduce come "Amministrazione industriale e generale".
Per renderlo più facile da capire, su Economy-Wiki.com abbiamo messo insieme un breve riassunto.
Principi di gestione
I 14 principi stabiliti da Henri Fayol sono:
- Divisione del lavoro. La divisione del lavoro consiste nella frammentazione dei compiti necessari alla produzione di un bene o di un servizio. Questa divisione del lavoro si basa sulla forza, sulla capacità lavorativa, sulla specialità e sulla natura di ogni lavoro. Quindi l'efficienza della produzione è migliorata.
- Autorità. Ci deve essere il principio dell'autorità che sostiene che l'autorità è essenziale per portare a termine il lavoro. Senza autorità, tutto sarebbe disordinato e il lavoro non verrebbe svolto nella giusta qualità e nei tempi previsti.
- Disciplina. Non solo è sufficiente che ci sia un'autorità, inoltre, il principio di disciplina impone che tutti i processi debbano essere seguiti con rigorosa disciplina. È inutile sapere tutto quello che dobbiamo fare, se poi non lo rispettiamo. Tutto sempre, sotto i valori del rispetto e dell'educazione.
- Unità di comando. Un dipendente riceve ordini da un unico superiore. L'importanza di questo principio risiede nel fatto che la sua assenza potrebbe influenzare negativamente altri principi come l'autorità o la disciplina.
- Unità di guida. Le attività perseguono lo stesso obiettivo, sono dirette dallo stesso progetto e dallo stesso superiore.
- Subordinazione. Gli obiettivi aziendali sono più importanti degli obiettivi personali o individuali. In altre parole, gli obiettivi generali vengono sempre al primo posto.
- Compenso. Sebbene non esista un sistema di pagamento ideale, la remunerazione è importante. Occorre trovare un equilibrio tra lavoro motivante con una buona retribuzione, ma non eccessiva e adeguata alla produttività.
- Centralizzazione. È importante avere la gestione dell'azienda concentrata in alcuni casi, poiché ciò migliora i risultati. Tuttavia, in altre occasioni è più conveniente decentrare e ricorrere alla delega. Questo dipenderà dal tipo di azienda.
- Gerarchia. L'autorità va dall'alto verso il basso. In altre parole, è un tipo di organizzazione con un'organizzazione verticale in cui esistono diversi livelli di comando.
- Ordine. Le risorse necessarie per l'attività dell'azienda devono essere al momento e nel luogo giusti.
- Equità. Sebbene per mantenere la coerenza e ottenere risultati, secondo Fayol, dobbiamo rispettare principi come l'autorità o l'unità di comando, il trattamento tra i dipendenti deve essere quello dei colleghi. Trattamento equo e rispettoso. Ci possono essere diversi livelli in un'azienda, ma tutte le persone meritano lo stesso rispetto.
- Stabilità del personale. In linea con la divisione del lavoro, è importante mantenere il personale a lungo termine. Il continuo cambiamento del personale farà sì che i nuovi dipendenti vengano formati e attendano che si adattino. Inoltre, la stabilità del lavoro migliorerà la produttività.
- Iniziativa. Chiunque può suggerire idee e queste possono essere valutate. Quattro occhi vedono più di due.
- Unione del personale. Ci deve essere spirito di squadra. Se remano tutti nella stessa direzione, la barca raggiungerà prima un buon porto.
Critiche ai principi di amministrazione
Da quando Henri Fayol ha proposto questi 14 principi di amministrazione, è passato più di un secolo. Pertanto, molti esperti di gestione aziendale e di team suggeriscono che alcuni di questi principi dovrebbero essere rivisti.
Le aziende si sono evolute molto, hanno strutture diverse, il personale può telelavorare, non sono necessari uffici fisici, ecc. Pertanto, sebbene questi principi di amministrazione possano essere utili in alcuni casi, non dobbiamo darli per scontati.